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員工管理系統是指員工招聘、員工信息登記、員工考勤、薪酬體系和員工工資單、福利計劃、培訓和績效管理等。但是,隨著企業的不斷發展,要求人事管理與企業的發展同步,這就要求企業用先進的員工管理系統來代替傳統的人事管理,目的是減輕人事管理人員的工作量,提高企業人事管理的效率,使他們能夠不斷促進企業的發展。那么,HR選擇員工管理系統的時候需要注意哪幾個方面呢?
1、企業自身需求梳理
現在企業員工管理系統很多,但并不是最貴的就是最適合自己的。想要找到一款適合自己系統,那么必須對自身的需求進行全面的梳理,查看自己到底需要使用哪些功能,才能找到對應的系統。另外企業一般都是在不斷成長之中,應當以長期發展的目前去考量自身的需求,這樣選出來的系統不會只用一兩年就被淘汰。
2、深入了解系統
我們需要對于系統的使用成本進行全面的了解,畢竟這也關乎到企業的經營成本。在對這些方面進入深入研究之后,你才能夠選擇到一款真正符合企業使用需求的系統。既能夠保證成本,又能夠滿足需求!
3、員工管理系統價格
每個企業的支出預算都是有限的,雖說HR擁有員工管理系統可以實現跟蹤、了解員工的工作情況,便于更好的管理員工。但是,也不能超出企業的預算范圍,加重財務負擔。所以,質優價廉,是需要考慮的因素之一。
4、廠商售后服務
良好的管理軟件需要有良好的售后服務,因為任何軟件系統都會有“短路”的時候,這就需要選擇的員工管理系統,有生產商家技術人員作后盾,有什么問題可以及時幫助我們解決,確保不影響企業的正常管理工作。
5、與其他系統集成
員工管理軟件并不是單獨存在的系統,隨著企業的發展,它需要和ERP、OA、CRM等系統集成,才能滿足企業的發展。所以,選擇員工管理系統時,需要考慮到它能夠與其他系統無縫隙的銜接,如果不能,讓會增加企業人力的工作負擔,這種是不建議選擇的。
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