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HCM人事管理軟件，也稱為人力資源管理軟件，主要包括六個模塊：招聘管理、培訓管理、考勤管理、績效管理、薪酬管理和檔案管理。這套系統能夠有效地幫助企業解決人力資源管理的各類問題。隨著企業規模的擴大，人力資源管理的難度也相應增加，此時，合理地運用HCM人事管理軟件可以有助于企業建立自己的人力資源管理體系，從而實現穩步而迅速的發展。
那么，HCM人事管理軟件應包含哪些具體的功能呢？
1、功能全面性
企業需要確認的是HCM人事管理軟件的功能是否能滿足企業的需求，這是選擇系統的基本前提。只有在滿足企業對人力資源管理的功能需求的前提下，系統才能解決企業的實際問題。當前的HCM人事管理軟件通常是在人力資源管理的六大模塊的基礎上，根據企業的實際需求增加相關功能。
2、穩定性和安全性
HCM人事管理軟件的穩定性和安全性同樣非常重要。如果一個HCM人事管理軟件故障頻率過高，會影響企業的正常運營。系統出現故障后，可能會給企業帶來重大的損失，因此需要確保HCM人事管理軟件的穩定性。同時，由于人力資源數據直接反映了企業的運營狀況和競爭優勢，包含了大量敏感信息，因此，對于HCM人事管理軟件來說，數據的安全性也十分關鍵。
3、用戶體驗
對于任何一款軟件來說，用戶體驗都是至關重要的。就像電腦操作系統，大部分用戶會選擇用戶體驗好的Windows和Mac系統。HCM人事管理軟件也是如此，需要提供人性化的操作體驗，每個操作動作都應有及時且良好的反饋。企業在選擇系統時，可以試用軟件，看看操作體驗如何，能否滿足使用需求。
4、售后服務
除了系統本身的操作體驗，軟件的售后服務也同樣重要。無論何種軟件系統，使用過程中總會遇到一些問題，這時候好的售后服務就顯得尤為重要。HCM人事管理軟件上線后通常需要一段時間的維護和更新，以解決系統開發階段遺留的問題，逐步提升系統的穩定性和易用性。一般而言，HCM人事管理軟件服務商會提供一年的免費維護和服務時間，以保證軟件的穩定運行。
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