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企業員工管理系統有哪些功能?在大多數人的認知中,企業員工管理系統并不是一個很陌生的系統,而是只有相關的人知道如何使用,有什么價值。說白了,這個系統可以幫助企業對員工進行管理,從員工入職的開始,到建立一系列的檔案和記錄,直到有一天員工離開和退休。那么,這里又有什么好用的企業員工管理系統推薦呢?
一、為什么需要企業員工管理系統
說到企業員工管理系統,自然會想到人事檔案。作為的人事檔案分為四個部分,在職、離職、退休以及后備,這些資料都會記載在系統中,并會根據每位員工資料數據的不同去自動生成檔案,十分簡單。在這個檔案中,會詳細記錄員工的薪資、考勤、績效以及參加過的培訓等等,當有一天升職了或者工作能力很強加薪了,又或者因為一些原因遭到了處罰,都有相關的記錄。這個時候企業就需要有一個員工管理系統了。
二、企業員工管理系統的作用
企業員工管理系統支持辦理與人事相關的業務,比如新人入職、實習生轉正、員工調崗以及調薪或者離職復職等等。直接在系統中辦理相關的業務,并且加以保存。等到下次使用時,直接將數據調出來查詢即可,節省了寶貴時間。
三、企業員工管理系統的報表功能
業內人士都知道企業員工管理系統中有著豐富的報表和圖標,包括員工的花名冊,各個部門的花名冊以及職務統計表等等。有一些實力強大的企業會實行人性化管理,記錄著員工生日,會在生日當天送上驚喜,讓員工感受到濃濃的溫暖。當然,也可以進行個性化設計,令各種報表更有趣更豐富。
有些企業使用了先進的企業員工管理系統,可以對員工的身份信息進行自動識別,拒絕作假行為。這樣一來,確保員工信息更加準確,直接自動識別,不需要花大量時間去錄入。
四、企業員工管理系統的架構
大家對企業員工管理系統有點好奇,不知道它的構架都有哪些?包括部門管理、職務以及崗位管理、模型化管理和合同管理等等,構架不同,為企業帶來的便利也不一樣。比如部門管理,能夠設立或者撤銷某個部門,也可以查看相關的記錄,并打印出來,便于了解。
至于職務以及崗位管理的構架,便是自行設立或者撤銷某項職務或者崗位。如果企業在發展過程中需要某個職務,可以自行設立。如果在發展過程中發現某個崗位可有可無,為了降低成本,可以將某個崗位撤銷掉。并隨時記錄各個部門以及各個崗位的人數,隨時了解編制情況。
此外,企業員工管理系統是模型化管理。借助企業的員工管理系統,企業可以對員工的能力和素質有詳細的了解,努力使員工做到最好。還包括合同管理,如勞動合同、培訓合同、保密協議等。保存各類員工合同,方便查閱。當合同即將到期時,應該向員工發出警報?;蛘哌€沒有簽合同,也可以做到先通知員工。
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