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行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
員工管理信息系統會提供各種功能來滿足企業對人力資源自動化管理的即時使用需求,例如招聘管理、員工管理、考勤管理、薪酬和工資單、福利計劃、培訓管理和績效管理以及員工自助功能。這些功能讓企業更有效地管理和控制人力資源。員工管理信息系統的目的是在于能夠幫助企業管理人才,從而為企業創造更高價值。隨著企業的發展和規模壯大,對人員的管理也越來越繁雜,員工管理信息系統應運而生,來幫助企業解決人力資源管理問題。接下來我們就一起來看看企業使用員工管理信息系統的五大好處是什么?
好處一、優化人力成本
對于企業來說,企業的開支有兩種,一種是生產資料成本,一種是人力成本。員工管理信息系統可以通過記錄員工的考勤時間、工作時長、工作量及績效等其他信息來計算人力成本與產出,通過數據給出對崗位規劃、工作量、工作時間、工作效率的建議,幫助企業優化人力成本,提高員工的工作效率,簡化管理流程,節省企業人力成本的同時增加人工產出。
好處二、減少HR事務性工作
企業人力資源管理六大模塊——崗位規劃、人才招聘、人才培訓、工資薪酬、績效考核、勞動關系等,每一項都會讓人力資源管理工作變得龐大而復雜,在有了員工管理信息系統以后,這些數據信息直接通過系統進行存儲,還能夠自動進行操作,極大的提高的人力資源管理效率,可以輕松的整合并提取員工數據信息,讓企業能夠便捷的進行數據分析,從而對自己的人力物力進行調整。
好處三、規范企業制度
員工管理信息系統在企業人力資源管理方面采用程序自動化管理,針對一些事務性問題都采用標準化、流程化、規范化的管理流程,能夠幫助企業建立標準的管理制度,為企業發展夯實基礎,企業管理趨于規范,員工才會更加安心于自己的工作。
好處四、人力資源數據更加準確
當企業的員工規模不斷壯大,崗位、考勤、工資、計件、休假、多班次等等都會變得復雜,單個員工的數據計算往往會出現錯漏,所以我們常??梢钥吹揭恍┢髽I的HR因為這些瑣碎的事而焦頭爛額,也會因為這些問題被一些員工抱怨。在采用員工管理信息系統以后,數據都會自動采集并記錄在云端,基本上可以杜絕考勤打卡漏打、代打及人為記錄錯誤的問題,工時、計件、績效等與工資掛鉤的問題將會通過云端自動處理,杜絕人工紕漏,另外對于一些員工購買社保及公積金、個稅繳納,都可以一鍵解決,將HR徹底從事務處理層面解放出來,專注人力資源管理,完完全全提升人資運轉效率,發揮更大價值。
好處五、為企業決策提供數據支撐
現如今員工管理信息系統不僅僅是解決企業人力資源事務性問題,而且能夠提供企業戰略決策支持,支持云端大數據分析,為企業建立人才數字模型和戰略發展模型,通過企業設定的戰略目標來進行分解和落實,并將行業標桿數據與人員配置、績效數據、運營數據相對比,給出企業發展的人才策略建議,為企業決策提供科學的參考依據。
員工管理信息系統的最初目的也是為了通過人力資源管理來促進企業發展壯大,在現有的員工管理信息系統中,絕大部分只能解決事務性問題,忽略了人力資源管理的本質。隨著人力資源數字化員工管理信息系統的出現,讓人力資源管理更加注重本質,注重企業的人才體系建設和企業戰略發展落實,極力發揮人力資源的效能,讓企業管理人員能夠站在更高的層面去看待企業發展問題,全面分析人力資源狀況,以此為基礎不斷改善和優化企業管理制度,挖掘人才更多潛能,為企業創造更大價值。
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