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員工職業生涯管理,是指企業對員工職業生涯的精細化管理。企業對員工進行科學高效的職業生涯管理,可為企業與員工建立雙贏的關系。那么企業對員工職業生涯管理開發和流程是什么?
1.確定目的和計劃
確定目的是員工職業生涯管理的第一步,因為只有明確了該項工作的目的,整個后續工作的開展才能有據可依。而具體到如何確定目的上,企業需要做好兩方面工作,第一清晰并分解企業的發展戰略,從戰略中提取企業未來的人力資源管理需求;第二,評估企業現有的人力資源管理狀況,明了企業現有的實際情況。
2.組建員工職業生涯管理小組
員工職業生涯管理工作是一項跨部門、跨領域的工作,因此,在執行的過程中,我們就需要組建一個跨部門、跨領域的團隊來負責員工職業生涯管理工作的有序推進,從而使其在人員和組織上得到根本保障。而至于如何構建員工職業生涯管理小組。
3.職業生涯管理小組成員及其分工
人力資源部負責人:主導、整體籌劃和協調。
各部門負責人:員工職業生涯管理工作的具體執行、配合人力資源部的協調工作、開展部門內部員工評估和面談等。
員工代表:向人力資源部負責人提供建議和意見,及時反饋員工一線信息。
4.組織員工面談和員工自我認知
員工面談主要是由員工的上司根據過去一個階段的績效與員工展開溝通,明確該員工在過去所取得成就、其所具備的能力,同時也要指出他的不足和改善的方法,而員工自我認知則是對員工面談的重要補充,因為有些潛藏的能力和信息,只有員工自身才知道,于是這時候就需要員工開展自我認知,全面評估自身的過去、現在和未來,自身具備什么樣的興趣和愛好,自己對未來的職業有哪些規劃等。
5.勾勒職業生涯規劃路線圖
具體說來,勾勒職業生涯規劃路線圖主要分為這三步:第一步,研究和整合面談評估信息與員工自我認知的信息,找準員工的職業傾向。第二步,企業根據員工的職業傾向設計一條職業發展的路線,如為有技術傾向的員工設計一條技術發展的路線,明確他什么時候輪崗,達到怎樣的能力后實現晉升,將來的目標職位是什么等。第三步,企業與員工進行協商,確定職業生涯規劃路線圖。路線圖所服務的根本之一就是員工,所以在制定職業生涯規劃路線圖時,企業務必要與員工進行協商確定。
6.構建員工職業生涯發展通道
就當前業界的普遍情況來講,員工職業生涯發展通道主要分為三大類型,一類是縱向職業發展通道:亦即職位上的晉升,這一類通道多用于管理人員職業的發展上,如從主管到經理再上升到總監就是一條典型地縱向型職業發展通道;第二類是橫向職業發展通道:這就是傳統意義上的輪崗和非行政級別的職業發展,這一類職業發展通道多用于技術性人員職業發展上。第三是雙階梯職業發展通道:其是指設計多條平等的晉升通道,滿足各種類型員工的職業發展需求。雙階梯職業發展通道的一個重要標志就是職級上升,但行政級別并不變更。
7.實施人才培養和晉升
按照通常情況來講,企業實施人才培養和晉升主要是基于兩個目的:第一,企業為員工設定的職業發展路線對員工的能力提出了新的要求,這就促使企業必須開展相關的培訓項目來滿足這種需求。第二,在員工職業生涯管理的過程中,企業需要對相關人員展開傾斜和維護,從而在整個流程的執行中導入激勵因素,實現職業生涯規劃路線圖由"靜"向"動"的轉變。
8.及時監控、反饋和評估
一個完整的員工職業生涯管理流程無疑離不開及時的監督、反饋和評估。因此,在完成了上述幾步之后,企業就需要對其管理效果展開評估,一方面審視中間存在的問題并及時予以更正,從而確保職業生涯管理目標的實現,另一方面則是總結和積累經驗,為下一輪的職業生涯管理工作的開展提供科學的依據。