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HR的工作中,最繁瑣又頭疼的事情莫過于考勤管理。隨著企業的發展,業務也將隨之增加,企業規模變大,員工人數增加,考勤管理的任務將變得更加復雜。如果企業不能借助企業考勤管理軟件,那么,企業必然出現兩種情況:一方面,人力資源部門變得龐大,招聘更多的人事人員勢必增加人工成本;另一方面,人事工作將出現越來越多的差錯,尤其是數據統計方面。因此說,一套好的人事考勤管理系統對于企業來說是非常必要的,不僅可以降低人力成本,減少人員開支,員工的考勤處理在軟件的幫助下將變得更加高效,并且,其處理考勤數據的準確性是精確的,如此,企業員工的生產力將最終得到提高。
那么,企業人事考勤管理軟件都有哪些功能呢?
一、智能調整排班
企業可以根據自身的班序進行設定,而排班引擎非常智能地設定好了班次,如果需要調整,系統都能智能地配合,因為系統為企業提供了多種調整方式,包括根據日歷調整、批量調整、人員互調、班次互調、日期對換以及模型復制等等。
二、策略化管理休假
對于休假內容之間的聯動關系、分配釋放機制、執行時間以及加班項目與休假項目結存依據等進行了強化。
三、計算模型可以管控
考勤管理系統是通過引入最小核算量進行計算的,用以管控企業員工的出勤、請假、曠工以及加班。
四、高效的單據輔助設置
單據的錄入是讓人頭疼的,因為盡管數據非常常規,也具有規律性,但對于人工來說,量是巨大的,完成這樣一項任務需要耗費極多的時間。企業人事考勤管理軟件可以通過靈活的基礎設置,比如說設定固定加班時間段來減少工作量,數據的錄入瞬間變得簡單。
五、便捷的異常處理機制
處理員工的考勤異常也是行政人員的一項常規工作,一個一個員工地過,工作量也是不小的,人事考勤管理軟件是可以大批量或者逐一進行處理的。
六、信息獲取方便快捷
只要登錄企業考勤管理軟件,就可以第一時間看到處理完以及待處理的流程或者事件,另外,也可以將相關信息通過郵件的方式推送給制定的人。
總之,精準、安全可靠、便捷高效的考勤管理對于企業來說是意義重大的,一套強而有力的管理解決方案,能夠讓人力資源部門為企業創造更多的價值。
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紅海云,作為專業的人力資源管理系統供應商,不僅有豐富的人力資源數字化解決方案經驗,深刻了解企業需要人事考勤管理軟件,依據在哪等問題,還擁有能夠覆蓋組織人事、考勤、薪資、招聘、績效等人力資源業務全流程的成熟產品體系。