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在這個人力資本競爭激烈的時代,依托成本優勢的人口紅利已經逐漸過渡到了人才紅利階段,數字化顛覆了傳統的商業模式,企業也隨之調整戰略布局,組織的運作方式也在大大改變,部門與部門之間的界限也在逐漸消失,而員工也慢慢成為“強個體”。為了能在這人才競爭激烈的市場中站得住腳跟,少不了的是招聘更合適的人才為企業效力。但是招聘并不是一件簡單的事情,它包含著招募、甄選、錄用和評估等內容,而其中又夾雜著更多細致而緊急的事務需要去處理,所以單靠人力管理往往會顯得力不從心。接下來我們就來看一下人才招聘管理系統的好處是什么,它如何助力企業提升招聘管理效率?
許多企業紛紛選擇坐上數字化轉型的列車,即通過使用人才招聘管理系統來幫助企業處理招聘管理事務,進一步提高管理效率和為企業招募優秀的人才。那么ehr系統究竟是如何幫助企業提升招聘管理效率的?不妨看看以下這4個方面。
1.通過流程歸檔招聘需求。
傳統的人力招聘,往往需要用人部門對招聘需求提出申請,之后通過領導的層層審批才會到達人力資源部門,而人力資源部門需要再將招聘需求一份一份地傳輸到各個招聘網站上,通過各個網站進行招聘崗位發布,而當招聘需求有變化時,還需要到逐個網站進行修改和調整。
而在ehr系統中,既可以通過HR來發布招聘需求,更便利的是可以讓各個部門根據用人需求自行通過流程來提交招聘申請,審批完成后自動歸檔到招聘需求中,無需HR再進行整理。同時人才招聘管理系統可以融合多個招聘平臺、內推、校招等簡歷獲取渠道,實現在系統內多種渠道的統一管理。當有發生招聘需求修改時,不用反復登錄各平臺進行操作,只需要在系統中進行修改,就能讓各個網站的招聘信息同步更新,省去對每個網站進行逐個管理的步驟,減少了整理和修改需求的時間。
2.智能化簡歷篩選和進行渠道分析。
過往的簡歷篩選都是通過人工進行的,而當招聘潮來襲,各個渠道的簡歷數量超出人工可以管理的范疇時,就需要企業加大投放人力在招聘這方面。再者,當企業需要了解每個招聘渠道的簡歷質量時,還需要通過人工來進行逐個分析,在消耗人力精力和時間的的同時,也使人力成本相應增加。
通過人才招聘管理系統,可以便捷地將各渠道簡歷信息匯總到系統中進行統一管理。同時通過設置匹配和篩選規則,就能對簡歷進行自動解析和篩選推薦,讓HR更快速獲取候選人簡歷中的關鍵信息。更重要的是,它既能匯總各渠道的簡歷,也能分析各渠道的簡歷質量,幫助企業智能判斷需要加大在哪些招聘渠道上的投資資本,也節省了在簡歷篩選和渠道分析環節需要的時間成本和人力成本,進一步提高篩選和分析效率。
3.一站式工作臺,智能事務提醒。
招聘是一個系統性、程序性的工作,需要按部就班地執行每個環節需要處理的事務。但是很多崗位的招聘往往都是同時進行的,這就導致HR在安排招聘進程時容易出錯,而且對于每個應聘者的面試階段也容易發生混淆,造成招聘管理雜亂無章。
那么在eHR系統中,一站式工作臺可以有效解決這種雜亂無章的情況。它是可視化面板,可以一目了然地展示招聘過程中需要處理的事務以及招聘情況,無論是邀約、初試、復試或者是offer等面試階段,還是對于面試時間和面試官的安排,并且還能對每個面試結果進行評價和打分。同時通過智能提醒功能,催促HR或者各部門相面試官處理相對應的招聘事務,為企業減少了招聘管理過程中的溝通成本以及縮短招聘時間,提高招聘效率。繼而為企業打造一個招聘回復高效率的友好初印象。
4.自定義報表,實現高效分析。
各類型招聘數據分析如果僅僅通過人力手工來完成的話,往往都需要花費較長的時間,而且當分析大量的數據時,可能還會造成分析結果出錯,進而導致之后的招聘方向調整出現問題。
人才招聘管理系統支持自定義報表,可以形成多維度的數據分析,包括招聘過程中的人數、招聘進度、招聘周期統計分析,應聘人員的測評結果和錄用結果分析,招聘成本分析等等。為企業的招聘、面試、周期規劃提供全方位的精準數據分析,給予企業在招聘管理中的決策支持。
目前,企業已經逐步跟上數字化、信息化管理時代腳步,以使用人才招聘管理系統來實現傳統招聘管理思維模式的突破和進行數字化轉型,為自身贏得人才競爭吸引力和提高在社會發展中的地位優勢。
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