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過去的考勤都是離不開人工手動操作的，雖然不至于紙質簽到那么落后，但無可否認的是，無論是IC卡打卡還是指紋打卡，這些考勤方式最終還是需要依賴人工來進行統計，終究不是智能型的。如今，無論是生活還是工作都越來越智能化，智能考勤管理軟件開始普及開來，那么，怎樣才算得上是智能考勤管理系統呢？
稱得上智能考勤管理系統的，至少具備以下幾點特征：
一、考勤管理方式多樣
考勤方式必須是多種形式的，考勤方式除了指紋打卡、人臉打卡之外，最重要的是考勤終端上的升級，那就是，員工還可以在網頁端、手機端甚至微信端上完成打卡，而且，能夠避免傳統考勤的不足，比如說代打卡。
二、支持智能排班
支持智能排班，排班方便快捷。排班如果是人工操作是非常麻煩的，還特別容易出錯，所以，智能考勤管理系統就需要實現排班以及轉班的自動化，智能化。有的考勤軟件是需要每個月排班一次的，這種軟件是稱不上智能考勤管理軟件的。
三、考勤系統審核便捷
考勤方面的審批必須方便。無論是請假還是加班，都是能夠在智能考勤管理系統上完成的，而且是全自動化管理的，除了請假、加班之外，還包括調休，年假等。在線審批的時候會設置好流程，流程的定制又必須是簡單且方便的。
四、考勤統計方便
統計需方便。人工手動統計的繁瑣程度就別提了，分分鐘出錯，還特別耗時間，智能考勤管系統需要實現一鍵完成考勤統計，不需要東點點西點點。哪怕是上千上萬員工，一鍵算考勤是必須保證的。
五、可自動生成考勤報表
自動并且自定義生成考勤報表。智能考勤管理系統必須是支持報表功能的，而且，報表并不是固定死的幾種類型，而是能夠滿足使用者的實際需求，根據操作者的需要去實現用戶自定義的，簡單地說就是，用戶想要統計什么，用戶說了算，想要做怎樣的報表，都能在系統上通過簡單的操作就能完成。
綜上，便是一套智能考勤管理系統應該具備的特征，當然，隨著考勤軟件供應商的不斷開發，還會有更多更先進實用的功能，但是，上面五點特征不可或缺的。
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