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對于考勤，有的企業只愿意花錢去買幾臺考勤機，為什么有的企業就是愿意花更多的錢去購買一套人事考勤管理系統呢？企業為什么需要人事考勤系統呢？解答這個問題，只要清晰地把企業在引入考勤管理系統之前的考勤現狀問題一一列出來就再有說服力不過了。
一、企業傳統考勤現狀問題盤點
管理制度方面，傳統的考勤管理模式是落后的，浪費人力，也浪費物力，你以為買考勤機花不了多少錢，怎么都比買一套考勤管理系統省錢，其實越是從長遠去看，你越會發現，考勤管理系統是更省錢的，尤其是規模大的企業，光采購考勤機的數量就是驚人的，考勤管理系統的打卡方式是多種多樣的，一臺手機就能把考勤完成了。
再者，傳統考勤還容易造成考勤數據的誤差，直接影響到員工薪資的發放。
人員維護方面，公司規模越是壯大，企業員工數量就越是龐大，人員流動也會變大，人力資源部門在考勤方面的審批就變得繁瑣了，加班、請假、調休……這些都是書面遞交申請然后找到相關負責人去簽字的，最后才交到人力資源部門進行匯總，這其中很容易出現作弊，包庇，這時候，企業還需要在人員的培訓和管理上浪費時間。
二、考勤管理系統——考勤排班
考勤班次方面，許多企業有排班的情況，排班復雜程度不一：正常行政班、兩班倒、三班倒、彈性班次……排班都是根據各個企業的需求而定的。每到進入生產旺季，貨期緊急，業務繁忙，公司的某些部門就需要在排班上做調整了，加班補班，但是，排班又要符合icti的工時要求，企業的加班補助規定也不一定是統一的，人力資源部門在沒有人事考勤管理系統的情況下，就會面臨考勤統計需要加入加班餐補助、交通費補助、調休補償、法定節假日補助等項目，考勤管理將變得復雜，難度加大。
考勤設備方面，沒有考勤管理系統的企業，考勤設備基本都是單一的，考勤數據都是在員工打卡之后生成，人力資源部門在月底的時候再把考勤機里的考勤數據全部拷出來進行整理，最后的考勤數據都會呈現在excel當中，算薪就只能靠人力資源部門的人手工進行了，這種算薪工作每月一次，卻能讓人抓狂，畢竟數據量大，一不小心就極容易出錯，一旦出錯，都是牽涉到金錢的，要么損害公司的利益，要么影響員工對企業的滿意度。
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