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行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
為了與時代接軌，順應時代的發展潮流，目前已經有許多企業引入了新型的考勤管理系統軟件來迎合互聯網時代的智能趨向，從而實現員工考勤事務的高效管理和進一步為企業的考勤工作節約大量的人力物力和財力。與此同時，也存在部分企業還在時代的浪潮中處于觀望狀態，即使他們已經了解到考勤管理系統對于一個企業來說效能有多高，但還是不能確定這類系統是否適合他們企業本身。
所以，今天我們就來探索一下關于“什么樣的企業需要考勤管理系統”這個話題，從而來幫助企業更好地了解自身的內部情況以及更好地判斷是否需要上線此類系統。
1.使用多臺考勤機
在現實中，往往有很多企業本身是屬于連鎖行業性質的，所以企業對于員工在考勤上的考核，一般都是采用每個門店配備一臺傳統的考勤機這樣的方式來進行員工考勤打卡的。由此可見，當企業發展規模壯大后，所需配備的考勤機也會越來越多，這樣不僅會給企業帶來大量的硬件成本開銷，也會讓企業總部HR在收集員工考勤數據的過程變得更加繁瑣而漫長，無法真正實現實時監督。
所以，當企業本身的行業性質是屬于多門店類型時，就能采用考勤管理系統來幫助企業進行考勤事務的管理。一方面考勤管理系統能為員工提供方便的打卡方式，包括指紋打卡、wifi打卡、GPS移動手機定位打卡、人臉打卡等；另一方面，當企業領導層或者是門店管理員想要查看或者收集員工考勤狀況時，直接打開系統就能實現實時監督和收集員工的考勤情況，無需再采用傳統考勤機文件導出的方法來進行員工考勤數據的查詢與收集。這樣既能為企業減少考勤機的購買成本，也能滿足企業對于實時監督與收集員工考勤數據的要求。
2.企業規模大
隨著企業發展規模擴大，員工數量就會進一步增多，這時企業如果僅僅采用傳統的手工考勤管理的方式的話往往不能精確地記錄員工的考勤信息，同時也會讓企業的考勤事務變得更加難以管理。并且傳統考勤管理模式也會比較容易出現弄虛作假的現象，特別是在遲到、早退、曠工等問題的管理上，缺乏強有力的制約與監督手段，這時就無法保證數據的及時性和精確性。
因此，當企業的規模正在呈現快速擴大，人員規模也在極速增長時，采用考勤管理軟件來代替傳統考勤管理模式往往有助于企業對考勤事務的高效管理。企業通過系統可以精準地獲取員工的考勤信息，也能實時對員工考勤狀況進行有效監督，從而避免出現篡改考勤數據的弄虛作假現象，保證企業考勤管理制度的透明性、有效性和公平性。
3.考勤管理排班復雜
由于企業發展業務的不同，企業的考勤排班往往存在差異，比如工廠型的制造企業。由于長期需要進行流水線產品的生產工作，所以基層普通員工的工作時間往往是白夜班輪流替換，當然，也不排除存在“三班倒”的現象。而制造企業中的技術員工或者是管理層員工，因其工作性質不同，這時所形成的考勤排班也是不同的。所以這類企業的排班情況往往最容易讓HR頭疼，并且當員工需要進行工作安排的調整時，如果企業還是采取傳統的線下人力考勤管理模式的話，那么排班調整將會是一個艱難的過程，而且在這個過程中也難以避免出現通知不及時、調班出錯等現象。
由此可見，當企業中存在排班復雜的情況時，就可以通過考勤管理系統來進行助力。首先，HR可以通過系統區分和設置不同員工的排班情況；其次，當員工有請假事宜需要調班時，HR可以自行通過系統進行排班調整，也能讓員工通過自助服務功能對請假和調班事宜進行流程申請，申請審批完成就能自動實現排班調整。最后，當調整完畢后，HR還能通過系統中的消息提醒功能來對所需要替班的員工進行通知。這樣，不僅避免了以上所提到的現象，也能從方式上提高HR對考勤排班方面的管理效率。
4.外派人員多
一般來講，大部分企業都會存在外派人員，這時如果外派人員數量過多并且服務范圍廣時，企業就無法對這些人員的考勤狀況進行精準把握，并且這些人員的考勤打卡也會成為企業需要去解決的難題。所以當企業內部存在過多的外派人員時，可以采用考勤管理系統來解決考勤打卡問題以及考勤狀況精準把控問題。
綜上所述，擁有這四類特征的企業，都能通過考勤管理系統軟件來改善企業自身的考勤管理問題。并且還能通過此類系統來提高企業在考勤管理上的工作效率，進一步節省企業管理時間和管理成本。
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紅海eHR，是一套涵蓋組織人事、考勤、薪資、招聘、績效等人力資源業務全流程的管理戰略體系。其中，考勤管理支持考勤排班方案的自定義設置，并結合手機、指紋、網頁等多種打卡方式，為企業提供多種可視化統計報表以及員工實時考勤狀態的全方位跟蹤；同時通過假期方案公式設置，實現假期數據與考勤、薪酬的完美聯動。
