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任何一個人在企業上班的時候都必須要準時的上下班，不能遲到也不能早退，否則的話就會被扣罰款，但是對于一些大型企業來說，如今手動管理員工已超出了人力資源主管的控制范圍，隨著員工人數的增加和多個辦公室分支機構的發展，僅一個領導團隊就無法執行員工管理。這個時候就必須要使用人事考勤系統，其實企業之所以要使用這樣的系統，并不是因為它能夠更有效的管理更多的人，還有一個非常重要的方面，那就是因為它具備更多的功能和作用。
大量員工的人工考勤管理總是伴隨著人為錯誤的風險，例如數據放置錯誤，無法輸入等。不能保證一切都井然有序還精準到位，甚至一些有偏見的管理還常常會導致糾紛。跟蹤員工出勤、時間表、績效、工福利，與員工相關的所有事情，都需要適當而有效的管理，以節省公司的時間和成本。
這種時候，就需要使用自動化的人事考勤系統來解決效率低下和不可控的行為，使一切企業考勤管理井井有條，萬無一失。無論是功能全面的人事考勤系統，還是專業的人事考勤系統，都能幫助企業管理快速實現優化。
以時間和考勤管理為例，手動跟蹤員工出勤和時間總是會產生偏差和低效的報告，從而給公司帶來更多的時間和成本支出?？赡軙霈F許多做法，例如代打卡的行為、數據輸入中的缺陷，這對公司構成了額外的隱性支出，直接影響了組織的生產力。出勤和時間數據的變化通常使公司很難在組織中進行必要的更改，如果利用人事考勤系統，就能自動化記錄完整的出勤時間，可幫助提高企業人力資源管理效率。
專業的人事考勤系統可自定義排班規則，通過智能化的排班和可視化的考勤管理，有效監控考勤管理。這樣不僅節省了組織的考勤管理費用，而且使人力資源管理專業人士可以集中管理來自各個辦公地點的員工出勤。使用開放式考勤和時間跟蹤系統，組織可以無縫地計算員工的假期、加班時間等。
此外，一鍵導出的自定義考勤報表，在員工薪酬核算上面也節省了不少工作時間。因此考勤管理一直是人力資源管理中工作量最大也最繁瑣的工作，通過對此項工作的優化，可以幫助HR節省不少時間，花費更多時間在人力資源管理中更重要的工作當中。
最后，優秀的人事考勤系統確實能夠為企業創造很大的價值，發揮重要的作用意義，因此對于一個大型企業來說，非常有必要使用這樣的系統，然而對于中小企業為了能夠更好的發展，獲得更強大的市場競爭力，也必須要注重對于人力資源的管理，因此這種系統也非常有必要使用!
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