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人力資源管理軟件如果只是企業為了電子化而電子化，那么，人力資源軟件對企業來說也就沒什么大的管理價值了。作為一個管理軟件，就必須把先進的管理以及設計理念通過軟件固化來提升企業管理的價值。人力資源管理軟件對企業管理有三大核心好處。
第一：提高企業員工辦公效率，提升執行力
人工手動的各種審批，其速度以及效率必定是落后的，也必然要被時代淘汰的，而更糟糕的是，領導沒辦法監控到員工的工作日常。比如說，領導想了解一個流程的審批到了哪個環節，停滯在誰的手里；再者，企業的一些管理制度的建立，員工是不是關心，有沒有執行，是否得到了有效的反饋，如果這些都無從得知，改進與提升也就無從進行了，管理層的政令也就難以執行了。而人力資源管理軟件中的業務流程管理系統則能幫助領導更好地了解流程的審批進度，從而更好地了解工作進度，提高辦公效率；同樣地，員工通過移動APP或者是PC端的自助服務功能就能及時了解企業相關信息和制度，這樣也能保證企業相關政令更好地在企業內容嚴格執行。
第二：人力資源管理軟件是為企業戰略發展管理服務
人力資源管理系統的管理思想是以人為本，以人為核心，以管控企業運營過程為目的，通過對人的管理來實現整個企業的規范運營。它與以物料為核心的ERP乃至以錢為核心的財務系統都是不一樣的。業務軟件都是以結果為導向的，追求精細化管理，而對過程的管控其實并不很在意。人力資源管理軟件面對的則是組織行為，強調的是企業資源的整體運作。那么，人力資源管理系統的終極目標是什么呢？最終把人力資源管理系統作為一個不同部門，不同崗位員工日常業務辦公的平臺，員工每天辦公的數據按照權限自動匯總給相關權限的管理層生成統計報表從而給公司的管理提供決策支持。如果員工辦公的數據不能沉淀為管理層需要的報表，我們認為人力資源管理系統以人為核心的軟件是無法有效控制管理過程的。
第三：規范企業管理，減少人為因素
手工進行的審批都會受到較強的人為影響，人為的工作再認真，終究不如軟件來得精準，這也是企業很多的管理制度以及法規不能有效執行的原因所在，而中國許多企業剛剛有了規模就提出了法制，因此，軟件是法制最佳的執行手段。剛開始進行信息化的企業，一般前期都需要一個過渡期緩沖，但公司最終還是要規范化管理的。所以，企業的流程沉淀以后就會被固化下來。
企業的流程，關鍵是通過梳理以及沉淀進行優化。剛開始進行規范管理的時候，業務流程管理系統還是需要一些人為因素協助的，但通過不斷地規范最終會找到管理規律。
