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云端人力資源管理系統的好處有哪些?傳統人力資源管理中由于信息傳遞功能的低下導致相關管理只能是簡單的“上傳下達”而備受詬病,尤其是在“尊重人”“人的獨立性”風潮突起的當下,人力資源管理不再是一個消息傳遞的過程和封閉式管理的過程,交流與交互的要求令其往“云端”服務轉變。那么何為向“云端”轉變,即人力資源管理系統在運作和實施上加入互聯網的技術,通過移動網絡活化管理信息的傳遞和交互。
下面我們就來了解一下云端人力資源管理系統究竟能帶來哪些好處?
一、靈活的信息管理
通過人力資源管理系統的云端設置,企業可以實現企業間信息的快速交互,如最基礎的公告通知,企業可以通過系統一步下放到每個員工的賬號上,減少中間的管理環節,在加快信息傳遞的同時減少失誤的發生。此外,在企業進行員工外派的時候,“云端”的作用將更為凸顯,員工不用自行攜帶個人檔案,接受單位也不用經過層層地申請和處理外派員工的資料,通過云端系統的數據庫信息的調取和自動歸檔可能有條序地快捷處理員工管理檔案的交接。同時,人力資源管理系統加入云技術可以更好地拉動員工與管理者之間的溝通,通過系統員工可以隨時隨地快速地向管理者留言反饋相應的問題,方便管理者改進管理和建立良好的溝通氛圍。員工間也可以通過系統完成內部的快速交流以達到共同的提升。
二、系統功能不被企業成長拋下
加入云功能的人力資源管理系統可以適應不同規模的企業管理需求,也可以通過個性化定制來滿足不同背景、地區的企業需要。不同于單個固定的人力資源管理系統軟件,建立在互聯網云端的人力資源管理系統,eHR系統、SaaS系統等,可以通過供應商在云端的維護升級來維持系統功能的與時俱進,配合著企業成長產生不同管理需求,保障系統不會因過時而無法使用。尤其是eHR系統,在本地部署的安全性提供的基礎上更可以確保系統功能的完全量身定制,更加貼合企業的管理需要。
三、節約企業管理成本
信息化的“云端”不僅可以節省企業管理物資成本,同時可以節省企業的時間成本和人力成本。人力資源管理系統的“云端”操作可以加快企業管理的速度,員工不用局限在有限的時間和地點里辦公,可以更靈活地實現工作,在員工自由度增加的同時企業在管理硬件、辦公空間和資源上可以得到一定的節省。
總而言之,人力資源管理系統向云端發展是時代所趨,也是科學技術發展的必然,所以企業可以根據自身的需求,從而來決定是否將這類系統部署在云端,從而更好地簡化管理效率,節約企業管理成本。