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完善且科學的薪酬管理對于企業來說具有調動員工積極性以及提高員工工作有效性的作用,最終將促進企業的發展,然而,傳統的薪酬管理模式卻并不能起到這樣的作用,企業薪酬管理的如此現狀亟待破解,而企業人力資源管理系統則是突破傳統薪酬管理局限性的有力工具。
企業薪酬管理的現狀
盡管已經進入了互聯網時代,然而,大部分企業在薪酬管理上仍沿用的是傳統模式,也就是依賴手工去完成薪酬管理的各項工作,而使用得最多的工具也就是excel了,然而,excel具有易出錯,耗人力以及耗時間等局限性。而且,不難發現,企業規模越大,人力資源部門在薪酬管理上越是吃力,種種跡象都表明,企業薪酬管理亟待信息化,否則,傳統薪酬管理模式將制約到企業的發展,這也就是人力資源管理系統為企業所廣泛應用于解決企業薪酬管理難題的根本原因。
人力資源管理系統對企業薪酬管理的意義
1.有利于規范企業薪酬管理信息化
不可否認,如今的年代,各行各業,企業之間的競爭越來越激烈,稍有松懈便會落后,企業要想在行業競爭中尋求到屬于自己的發展空間,那么,完善企業的薪酬管理是必須的,因為薪酬管理對員工的激勵作用是巨大的。人力資源管理軟件的最大優勢便是融入了先進的管理理念,系統有整體性以及集成性的特征,如此便能為企業的薪酬管理提供支持,節省人力以及成本,還能增強業務之間的銜接,從而發揮人力資源管理系統的綜合效益。薪酬管理系統在人力資源管理系統所有模塊中處于過渡的位置,它能夠確保數據的統一以及信息的集中,而且,簡單易上手,可以固化薪酬管理流程,最終使得企業的薪酬管理工作合理且有效。
2.有利于控制企業薪酬總額
人力資源管理系統具有對企業員工工資總額的管理功能,包括薪酬預警、薪酬調整以及薪酬分配,管理層可以從工資總額的發放情況來了解員工的工作現狀,從而縱觀企業全局。企業對人力資源的各項指標的控制有著重大的意義,它能夠幫助管理層及時地發現企業所面臨的各項問題,從而為企業高層的人力決策提供客觀科學的依據,這是有助于增強企業的綜合實力的。薪酬管理系統能夠對人工成本以及各項構成進行統計并以表格的形式展示,表格的展示是自定義的,你所需要展示的項目可自行設置,從而最貼切地滿足管理者的需求。
3.有利于對薪資結構的完善
人力資源管理系統能夠根據影響員工薪資核算的任何一項因素的變動進行更新,并在系統中展示出來,具體的事件操作都會有記錄生成,人員查詢工資將會非常的方便,大大增強了企業薪酬管理的科學性。人力資源管理系統能夠精準地計算出員工的薪酬與福利,從而為企業完善薪資結構打下堅實的基礎。
4.有利于緩解管理人員的壓力
如果企業發展得順利,企業規模將不斷擴大,員工數量也會不斷增多,在薪酬管理方面的壓力也會加大,管理人員如果把大量的精力耗費在薪酬管理上,那么,業務方面將無暇顧及,這絕對是不利于企業的發展的。人力資源管理系統在薪酬管理上為企業分擔的絕不僅僅是簡單地核算每個月的員工薪資,還能遵循國家政策計算保險基數,確保保險基數的準確性,確保財務數據、工資數據以及保險基數數據的一準確性。