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專業人力資源管理軟件如何選擇?互聯網時代,越來越多的企業管理者意識到企業信息化管理的重要性,當管理者走進市場時,他們發現市場上真正為中小企業量身定制的管理軟件產品并不多。有不少企業就靠財務軟件實現管理功能,這其實是一種退而求其次的無奈。同大型企業相比,中小企業是麻雀雖小但五臟俱全,同樣需要面對銷售和市場、制造生產、財務會計、人事和組織等管理問題。那么到底什么樣的人力資源管理軟件比較適合中小企業使用呢?
其實,中小企業管理者在人力資源管理軟件選型之初往往會被導向ERP(企業資源計劃系統)或者CRM軟件,但是此類軟件其實更適合傾向銷售型的大型集團公司。而真正能解決中小企業實際溝通協作的人力資源管理軟件,可以提高辦公效率,完成績效管理、項目流程管理的軟件。
一、企業員工日常工作任務管理
對于中小企業來說,選擇企業管理軟件最基本的功能要求無外乎日常人員管理,工作任務分配,員工內部協作。我們需要清晰地組織架構,企業內的管理層可以部門內部便捷把控,對工作任務快速分配并查看完成進度。員工可以輕松找到企業內各個崗位的負責人,更高效的完成工作。
二、企業知識管理與資源共享
知識管理的思想越來越受到管理者的重視。企業最重要的不是選拔和淘汰成員,而是不斷地培養提高成員工作能力,形成良好的競爭機制,只有這樣企業和員工才能共同成長。作為中小企業,特別需要一個員工學習的資源池。每個員工作為一個信息的傳播者和獲益者,將有用的信息存儲下來,分享給整個企業活動的參與者。
三、企業項目管理
企業領導對企業各個部門或者各個員工的管控力度不一致,會導致領導與員工對項目發展、觀點南轅北轍。這個矛盾會給企業的發展帶來巨大的風險。建立統一的工作管理平臺,有效監控員工在崗情況、工作進展、企業資源是否過度使用,實現時時的監控調整,在企業管理中是最重要的環節。
四、企業內部溝通及通知
社交網絡不斷火熱,IM的軟件不斷升值。這些都充分說明了信息溝通在現代社會的重要性。在企業中,順暢及時的溝通可以最便捷的找到問題的最佳解決方案,從而提高工作效率,節省企業運營成本。良好的溝通可以創造1+1遠大于2的價值。企業創造出能讓員工敢于溝通,并且溝通效果良好的平臺,是企業團隊存在發展的基礎。所以做好了順暢的溝通才能算是做好了企業的高效管理軟件。
五.企業人力資源管理軟件選型指南
企業人力資源管理軟件的選型對于中小企業來說最重要的是以下幾點:
1.人力資源管理軟件的主體功能要齊全。包括:組織員工管理、考勤績效管理、薪酬福利管理、報表統計分析、招聘流程管理、移動端自助平臺等等。
2.要易用性強的人力資源管理軟件。最好每項功能都一目了然,用戶無須任何專業培訓即可自動上手,并快速熟練運用。系統還應讓用戶方便的設置權限和自定義工作流。維護性上管理員無需任何專業知識就可以靈活設置欄目,并直接進行系統內數據的備份和恢復,同時免費升級和服務也是必不可少的。
3.價格適中。太便宜不好,這樣的軟件往往功能上有欠缺,太貴了很多功能不實用。中小企業選擇管理軟件既不能求大、求全,又不能隨便、湊合,必須根據自身特點選擇一個實用、適用、易用、易擴展、性價比高的軟件,只有這樣才能讓軟件在自己的企業內發揮最大的功效,給企業帶來最大的回報。