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人力資源管理軟件選型必須關注哪些重點?人力資源管理軟件,整合人力資源的戰略以及核心于一個解決方案之中,具有組織管理、考勤管理、薪資管理、流程管理、績效管理、招聘管理、培訓管理等多項功能。人力資源管理軟件可通過兩種方式進行部署,第一種是本地部署,第二種是云端部署。
企業在人力資源管理軟件選型時,必須關注以下6方面問題。
1.產品培訓管理問題
人力資源管理軟件的使用一般都需要培訓之后才能順利使用,培訓的問題必須充分重視。如果說產品培訓是由軟件供應商來提供,那么,在購買軟件之前,最好能跟供應商確定好培訓的內容以及落實培訓的負責人。有些軟件供應商并不親自提供培訓,而是讓第三方來進行,第三方人員來進行的系統培訓,培訓的效果往往并不好。因此,企業最好能爭取讓供應商來提供培訓。
2.軟件可用性與差異性問題
這里所說的軟件可用性,就是說,你能向供應商清楚地了解到他們的產品功能優勢及實力,并作出充分說明。另外,供應商還能為你展示他們的人力資源管理軟件與同行的不同之處,就是差異在哪。
3.數據安全性問題
數據安全性問題是企業最關注的問題。一套人力資源管理軟件,包含的敏感重要信息非常多,包括員工的身份數據,健康數據,社保及公積金賬戶數據,銀行賬戶數據,員工背景調查數據,員工工資數據等等。一旦這些數據泄露,對企業來說是一種威脅,對員工來說更是一種隱患,也會讓企業失去員工的信任。因此說,人力資源管理軟件必須對數據安全給出相應的保證和說明。
4.與企業其他系統的對接問題
人力資源管理軟件絕對不是獨立的,它就如人力資源部門一般,將是貫穿整個企業的一個大的系統,除了人力資源管理軟件,企業還會使用其他的一些軟件,比如說OA、CRM、釘釘、財務管理系統等等,人力資源管理軟件必須能夠做到無縫地與企業所用的所有系統對接,否則,數據還要靠人工導出導入,那么,人力資源管理軟件就是連提高人力資源部門的工作效率的基本作用都沒有,那么,這套軟件便沒有使用的意義了。
5.云端OR本地部署問題
云端部署和本地部署的區別是什么呢?云端部署就是供應商會把你的軟件部署在他們的服務器上,簡單地說,就是租用供應商的服務器,最關鍵的是,企業的數據也將會保管在供應商處,安全性就可想而知了。再往極端一點的方向去想,如果供應商倒閉了,或者供應商的服務器出現了問題,那么,對企業的影響將是巨大的。本地部署與云端部署的最大區別就是,本地部署會把軟件部署在企業自己的服務器上,當然,這就需要企業自己購買服務器,這里又是一筆費用。因此說,一般來說,小型企業適合云端部署,而中大型企業更應該選擇本地部署。
6.二次開發問題
每個企業的行業屬性,業務經營情況,管理方式及組織結構都不太一樣,也就是說在人力資源管理上,企業都有自己的個性化需求,而隨著企業的不斷發展壯大,對軟件的要求也會有所增加,因此,一個與企業最為匹配的軟件系統不應該是一成不變的,它必須具備變化的實力,也就是二次開發的問題了。
綜上便是企業在選擇人力資源管理軟件必須關注的6個最主要的問題。