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人事軟件在提高企業人力資源管理水平以及員工工作效率方面的作用相信已經是毋庸置疑的了,但由于市面上的人事軟件質量參差不齊,所以選型的HR有時候也會迷失方向。所以,今天為HR們提供了幾個方面的選型建議,希望能夠派上用場。
1.人事軟件選型建議:切忌功能浮夸
如今,很多人事軟件廠商都將自己的產品包裝得華麗而復雜,而隨之而來的則是功能上齊全了,上手的難度卻無形中加大了。人事軟件選型切忌功能的泛化,功能要追求的是實用性,而不是功能越多越好。因為功能更多更全的軟件對使用者的軟件操作水平以及對軟件的熟練程度都要求較高,這是不利于人事軟件在企業內部的普及應用的。一般來說,功能多的軟件,其設計也都相對更復雜,大大降低了易用性。企業用戶在使用這樣的軟件之前的培訓、實施以及維護都需要較大的成本支出,價值還不一定是對等的。
如此一來,那些華麗的功能最終也只是閑置無用,華而不實的,功能再多,缺乏實用性的話,那就是毫無價值的形象工程。
2.人事軟件選型建議:注重軟件的集成性
人事軟件在企業基礎管理中起著貫穿的作用,在企業信息化建設中,人事軟件往往需要與企業內部其他相關的軟件配合著使用,比如說財務軟件、CRM軟件、OA軟件等。人事軟件只有與這些各種各樣的軟件完美銜接,使用起來才能更方便地調用數據。所以,具有集成性的人事軟件相當于企業所有軟件的一個調度臺,只要登陸人事軟件,即可輕松方便地操作所有的軟件。如果所有軟件都是獨立的,使用者會非??鄲?。
3.人事軟件選型建議:注重軟件的終身使用性
在人事軟件選型時,盡可能選擇功能夠用,而平臺性又比較強的,這么做主要是為了節約以后頻繁更換軟件造成的成本,如果因為功能不夠用而換軟件,那你要支付的就不僅僅是軟件本身的錢,還有培訓,實施等帶來的一系列的成本。
4.人事軟件選型建議:珍惜軟件演示的機會
人事軟件選型時,看看產品資料,聽聽供應商的解說就買單是不可能的,太草率了,了解不夠深入。因此,很多企業想到了試用,事實上,很多軟件供應商對軟件都不提供試用,但都會有免費上門演示。供應商提供的上門演示不僅是對產品的深入了解,也是對供應商團隊的考察,因此,供應商上門演示時,不僅要看產品,還要看人,包括服務態度,專業水平等。
總之,在人事軟件選型過程中,HR不僅僅要關注自身的需求是否在供應商的產品上得到滿足和實現,同時還要了解供應商能夠為企業提供哪些方面的服務和體驗,這樣才能保證雙方順利溝通和合作,避免簽約后發生矛盾。
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