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俗話說:適合自己的才是最好的!這是購買人力資源管理軟件的根本原則,很多企業主都清楚知道這一點。然而,我該怎么知道怎樣的人力資源管理系統才最適合我的企業呢?對于Hr人力資源管理系統到底要如何選擇呢?
眾所周知,如今的市場環境已經漸漸地白熱化,企業想要在自己所在的行業領域中力爭上游,就必須進行信息化改革,而人力資源管理作為企業極其重要的一部分,當然是也不例外。那么,人力資源管理系統便成為了許多企業信息化改革的必備工具了。
但是,市場上的人力資源管理軟件廠商實在太多了,產品也是各有特色,價格更是高低不同,如此,企業在選購軟件的時候就容易眼花繚亂。加上有的企業在購買一款系統時投入了大量的時間和金錢,卻因為系統的穩定性與擴展性不能滿足企業的業務需求而導致員工在使用人力資源管理系統的時候磨合期漫長,辦公效率不提反降。由此就讓有些企業對于選購人力資源管理系統產生了比較大的遲疑,即該如何確定市面的人力資源管理系統究竟適不適合自身企業,如何做才能避免出現以上提到的投入大量時間和金錢還粗線辦公效率不高的現象。下面為大家總結了幾點。
首先是企業人力資源管理需求方面的梳理。在人力資源管理系統選型立項之前,企業需要結合自身實際情況整理一份需求清單。接著,在人力資源管理系統選型的時候,應當把目光放長遠了,從長遠發展的角度,從全局出發去考慮需求。待到使用系統的時候,則需要在使用系統的過程中對其進行分析,減少對接的時候出現的問題。
而整理好需求之后,就要考慮初步選型的問題了。首先,企業在選型時,第一個要考慮的問題就是人力資源管理系統的基礎模塊能否滿足企業的業務需求,其中包括人事流程、組織管理、薪資、招聘、績效、培訓等核心功能模塊。另外需要注意的是,有的軟件供應商在做軟件的時候可能表面功夫做得非常漂亮,而實際功能很膚淺,功能沒有做深入,做透。因此,這種軟件在實際使用過程中是沒有意義的,甚至會拖慢辦公進度。
其次,務必了解清楚人力資源管理系統的靈活性和拓展性。在選擇人力資源管理系統的時候,要考慮到企業的長遠發展情況。比如說市面上有些系統是有使用人數限制的,如果你選擇了這樣的系統,就要考慮你的企業規模發展擴大之后,系統是否還能支撐你的員工數量,如果系統容納不下你的員工使用了,就只能更換系統了,這就又需要面臨新一輪的系統選擇或者系統升級。
最后,當完成初步選型與篩選,還需要對人力資源管理軟件供應商以及系統價格做詳細的評估。
①對軟件供應商的研發團隊實力進行評估。供應商的研發團隊實力直接關系到你的臨時需求是不是能夠及時迅速地開發,也關系著產品的穩定性。如果幾家供應商的其他條件都不相上下的時候,選擇研發團隊實力更強的供應商是最機智的。
②對軟件供應商的行業經驗進行評估。經驗更豐富的供應商往往在項目進行的過程中能夠更好地解決問題,其項目完成過程也會更加順利高效。
③對軟件供應商的服務水平進行評估。如果是專業的成熟的軟件供應商,那么,其做得好的絕不僅僅是產品,還會有一套成熟的售后服務。
④對人力資源管理系統的價格進行評估。評估價格并不是只要知道一個數字就夠了,而是要知道報價以及供應商的收費模式,再綜合這兩點去選擇性價比最高的產品。因為有的供應商并不是一次性收費,后續的升級、售后都可能要另外收費,當然,也有按年收費的情況。
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