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INDUSTRY INFORMATION
很多企業的HR面對琳瑯滿目的考勤軟件產品會感到無所適從。經常是選中了一款產品后,碰到另一款產品時,又會被夸夸其談的銷售員所左右,最終往往是隨機購買,全憑天意。因此,國內企業應用考勤成功率很低,超過一半以上的企業,都沒有達到上考勤系統預期要達到的目標,很多的企業更是在上完考勤系統后才發現根本不適合,甚至是找來了一堆的麻煩,真真是花錢受罪。
目前,市面上的考勤系統種類繁多,有隨機免費送的,有OA或eHR集成的,也有專業的考勤管理軟件,而且基礎架構大同小異,好像只要是企業需要的功能都能夠得到滿足,可是真正使用后,才會發現這些考勤系統存在著很大的差異。
其實,無論哪種考勤軟件,都需要滿足以下基本需求。1、能準確統計員工考勤,軟件可替代人工記錄或手工統計。2、操作簡單,使用者體驗感覺好。3、能順應企業的考勤制度和流程。這三個要求看似簡單,但是實際操作起來卻并不是一件容易的事情。特別是第三點,只有專業的考勤系統才可能完全滿足。
那么,如何才能選擇一款適合自己企業的考勤系統呢?
首先要對企業的規模、性質和職位系列構成有全面的了解,只有這樣才能具體問題具體分析。一般來說,對于那些人員較少的小規模公司,隨機贈送的免費軟件就可以滿足需求;而人數繁多、規模較大的企業或者政府機關、事業單位則適合OA或eHR。因為這些能夠滿足多模塊管理需求(如考勤、定位、數據采集、請假申請等),能夠將復雜的流程簡單化。