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目前國內企業應用考勤成功率很低，70%以上的企業都沒有達到上線考勤管理系統預期要達到的目標，更多的企業是上完后才發現找了一堆的麻煩。究其原因，一是不完全清楚要管理好考勤需要達到哪一個層次的管理水平，二是面對眾多的考勤管理系統，有隨機免費送的，有集成平臺下的考勤模塊，有專業的考勤管理軟件，報價從幾千元到幾十萬，這些軟件到底有什么區別，能夠滿足到那個層次的管理。
本文總結了選擇考勤管理系統的三個重要方面，用戶只需對號入座，不是越便宜越好，也不是功能越多越好，適合自己的才是最好。簡單地說就是首先要明白自己需要什么，然后了解對方能做到什么。選擇能夠達到自己管理層次的考勤管理系統，就能達成應用考勤管理系統的預期目標，并使投資收益最大化。因此選購考勤管理系統，一定要結合本單位班次和考勤管理規則的復雜程度，選擇匹配需求的考勤管理軟件。接下來我們就來看，企業應該如何選擇好用的考勤管理系統？
一、規范考勤管理流程、合理有效
能夠通過第二級準確統計考勤的門坎的考勤管理軟件已經鳳毛麟角了，可以按照更高層級的管理指標考察考勤軟件的性能了。我們知道，考勤管理的漏洞，不僅會增加企業勞動力成本，而且破壞公平公正的企業文化，如虛報加班時間、瞞報事病假等，保證考勤管理的客觀性，必須依靠規范的管理流程，使考勤管理合理有效。建立規范的考勤管理流程，考勤軟件必須具備二大功能，一是嚴格細致的權限劃分，二是請假、加班、補簽卡的通用審批流程。嚴格細致的權限劃分，保證各級管理人員只能按照規定的權限操作，不能越權，使各級管理人員的管理，都處于全方位的監督管控之中，保證了考勤管理的客觀性。根據權限設置通用的請假、加班、補簽卡的審批流程，滿足通過網絡協同管理考勤，不僅提高了管理效率和及時性，而且，理順了管控流程，使考勤管理合理有效。
二、強調考勤管理合規性
《勞動合同法》的實施，越來越多的勞動爭議正使企業的管理成本不斷上升。勞動力假勤、加班的合規性管理，不僅可以避免不必要的管理成本、提升效率，而且員工的勞動價值也可以得到應有的尊重。假勤的合規性管理，包含員工的年假、病假、婚假、產假等等，合乎勞動法規范的管控。如：年假，考勤軟件應該在每年初自動計算員工的當年年假標準，每月統計年假已休和結存，一方面控制員工休超，另一方面滿足員工和領導對剩余假期的查詢。加班的合規性管理，就要更復雜得多，如：根據刷卡數據和加班單按最小時長計算的規則，制造業節日加班的自動計算規則，加班轉存休，員工存倒休的管控功能，滿足制造業綜合工時管理的功能等等。假勤、加班的合規性管理，不僅可以控制勞動力管理風險，而且可以指導管理者合理安排休假和休班，節約勞動力成本。
三、領導決策支持考勤管理系統
在上述情況的準確有效管理下，領導需要通過各種圖表、直觀的駕駛艙給予管理決策支持。例如：按照各個單位顯示的年假達成率樹狀圖，可以讓領導直觀看到員工休年假的達成百分比，領導可以合理安排員工休完年假，減少年底需要給三倍加班的成本支出。
對于各個企事業單位，可以對照上述選擇考勤管理軟件的三個重要方面，來指導自己挑選適合自己的考勤管理系統，只管到了低層次，購買高級的軟件，高層次的軟件功能用不上，浪費投資；需要管到高層次，可是購買的軟件，只能滿足低層次，結果肯定用不好。只能滿足低層次的軟件，分二種，一種是只有低層次的功能，第二種是看起來有高層次的功能，實際上，由于低層次的功能沒做到位，使得高層次的功能只是擺設，沒有實際用處，例如：員工月考勤統計都不準確，就談不上合規性管理員工假勤和加班，駕駛艙就無法給領導提供準確的依據。
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紅海云，作為專業的人力資源管理系統供應商，不僅有豐富的人力資源數字化解決方案經驗，深刻了解好用的考勤管理系統有哪些？企業怎么選型等問題，還擁有能夠覆蓋組織人事、考勤、薪資、招聘、績效等人力資源業務全流程的成熟產品體系。
