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剛過去的2020年,圍繞著醫院的經濟管理工作、內部運營管理、三級醫院評審標準等主題,國家各部門密集出臺了一系列政策,均不同程度涉及到了醫院的人力資源管理及信息化建設,對醫院的人力資源管理提出了新的要求。醫院作為醫藥行業,職工層級多,科室分門別類,所以在管理上并不比大型企業輕松。目前很多醫院都啟用了醫藥行業人事部門管理系統應用于醫院的日常信息化管理。那么,醫藥行業人事部門管理系統有哪些?具體有什么功能呢?
1、考勤打卡多樣化
如今人事部門管理系統都包含了考勤管理功能,其中考勤打卡不再是局限于使用固定位置的考勤設備來完成,而是可以通過手機定位、手機定位拍照、手機連WiFi、人臉識別、人臉識別體溫檢測、指紋識別等方式打卡。這種考勤機制提高了考勤打卡效率,解決企業員工排隊打卡的問題,同時也對外勤人員的考勤有了很好的解決辦法。
2、智能招聘管理
招聘是企業HR常年需要去做的事情,但招聘需要花費較多時間和精力,還并非能夠在短時間內就能取得效果。如今的人事部門管理系統在招聘這塊融入了大數據AI技術,能夠幫助企業HR將招聘信息發布到各大招聘平臺,同時也能夠對各招聘平臺的簡歷進行查收和搜尋,系統能夠按照招聘崗位信息來識別關鍵信息,與網絡上的簡歷信息進行匹配,以找到匹配度較高的簡歷進行下載并推送給HR。
3、在線培訓管理
一般情況下,企業對員工進行培訓一般都是舉辦一場培訓活動,然后將需要培訓的人召集在一起,按時進行現場培訓。如今人事部門管理系統則吸收了互聯網教育的優勢,將線上培訓功能融入系統,企業只需要錄制相關培訓課程就可以讓員工通過自助端app或網頁隨時隨地的進行學習。這對于員工來說也是極容易被接受的,而且對于企業來說只需要進行一場培訓的錄制,就能夠實現多次培訓,節省了大量的培訓成本和時間。另外,系統還包含了在線考試的功能,能夠幫助員工更好的鞏固培訓知識,同時也為系統提供了培訓效果的評估。
4、薪酬一鍵核算
在傳統的工資計算軟件中,往往需要HR或財務人員對員工薪酬相關數據進行逐項輸入,然后通過軟件來進行計算。而在今天的人事部門管理系統中,系統會自動關聯員工信息,獲取員工的崗位信息、薪酬結構、考勤數據、績效數據、項目獎金、福利津貼等數據,來實現員工薪酬的自動計算,完全無需人工進行輸入,杜絕了人工造成的錯漏問題。
5、人才盤點
人才盤點功能是則是人事部門管理系統的深層次功能,運用大數據分析技術來對員工的各項數據進行統計和分析,生成員工能力畫像。系統能夠為員工的各項優勢進行標簽標注,并進行存檔,便于企業需要用到這類人才時可以在系統中直接搜索并查看。
6、人事統計報表
人事部門管理系統能夠定期生成人力資源數據報表,系統能夠按照企業的組織架構來逐層分析人力資源數據的合理性。比如通過了解某個部門的人員配置、資金投入、人力成本、項目價值、工作績效、考勤數據等等信息,通過數據對比來分析部分是否存在人力資源配置不合理的情況,然后對不合理的部門進行適當的調整和優化,以求達到降低人力成本和提高工作產出價值,來逐步完成對企業整體的人力資源管理優化工作。
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