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眾所周知,薪酬管理作為人力資源管理作業活動的重要組成部分,其作用不僅體現在人力資源管理內部,對于整體組織管理也具有重要意義。但伴隨著現代化社會經濟發展水平的不斷提高以及先進科學技術的不斷進步,傳統薪酬管理方式越來越難以滿足企業發展的腳步,加上企業規模的不斷壯大,由此所產生的薪資難題也經常讓HR頭疼不已。而正規企業薪酬管理系統的出現,恰好成為了幫助HR解決薪資難題的有力工具。
今天我們就具體來講講薪酬管理系統究竟是怎樣助力HR解決薪資難題的。
1.計算不準確難題
當代企業往往會根據業務、地域情況以及職位高低等因素來給員工設置對應的薪資體系,而每個員工的薪資體系可能不僅僅是基本工資這么簡單,可能有些員工還會涉及到全勤獎金、績效工資、季度獎金、年底分紅等薪資項,所以每次HR在核算薪資時,總是需要收集和核實這些關鍵數據。而當數據量大且計算公式復雜時,HR計算的準確率也會大大下降。而這在一定程度上不僅影響了HR的工作質量外,也會帶來不必要的內部紛爭。
因此,當企業擁有薪酬管理系統時,就無需擔心以上情況的發生了。首先,針對不同薪資體系問題,HR可以通過系統中的薪酬管理建立屬于不同地域不同職位的員工薪資賬套;其次,在對應的賬套下就能滿足每個員工的薪資項設置,同時通過在薪資項中綁定系統參數,就能實現在核算薪資時,自動將員工的考勤數據、績效數據等信息自動帶出并納入薪資核算中。這樣,不僅能夠幫助HR減輕收集數據的工作量,也能實現其它關鍵信息的互通互聯,從而提高HR算薪的準確率。
2.個稅計算難題
伴隨著個稅改革方案的推行,HR不僅需要關注員工的個稅起征點以及所扣除的稅率稅額,還需要結合相應的個人專項附加扣除情況,才能計算員工的薪資。而其中這些復雜的計算公式和計算規則,往往需要耗費HR大量的時間去了解和計算。此外,個稅政策也會隨著社會的發展發生變化,所以當變化時也會產生HR并未能真正理解透徹這些個稅規則以及計算方式的情況,最后導致企業的薪資無法正常發放。
所以,當企業使用薪酬管理系統時,HR可以通過系統中的薪資管理先設置好對應人員的薪資賬套,當賬套設置完畢后,系統就會自動帶出個稅的薪資項了,并且該薪資項也會自動配置好最新個稅改革方案所要求的計算公式,這樣就無需HR再去頭疼個稅的計算公式和規則了。此外,個稅專項扣除一般存在員工個人到稅局上報和HR統一幫企業員工去稅局上報兩種方式,所以HR還能通過系統中的自助功能來收集員工的個稅專項扣除數據,也能自行將從稅局所導出的員工個稅專項扣除文件導入系統中,之后通過設置薪資項就能實現員工個稅專項扣除數據自動納入薪資核算了。這不僅僅節省了HR大量的計算時間和理解時間,同時也能提高HR計算薪資的工作效率,保證企業薪資的正常發放。
3.勞資糾紛難題
薪酬管理是企業管理中最容易引起勞資糾紛的模塊,其中大多數集中在社保福利、考勤記錄和工資條上,而工資條往往是記錄所有工資項目的重要憑證,其中也包括社保公積金繳納費用以及相應的考勤記錄。但工資條的發放很容易成為HR忽視的環節,而對于一個企業來講,當工資條沒有規范發放以及進行留存的話,往往會讓企業陷入不必要的勞資糾紛風險中。并且,當HR發放工資條時,總是需要區分每個員工的工資情況,然后再進行逐個信息發放,這也大大浪費了HR的時間成本和精力。
而薪酬管理系統則不同,當所有員工的薪酬情況已被核算完畢并通過領導層的審批后,HR就可以選擇對應的核算單據進行工資條的郵箱發送,且工資條信息都是與每個員工的薪資情況一一對應的。通過這樣的方式,既能避免企業陷入勞資糾紛困局,也能幫助HR節省整理工資條的時間,提高工作效率。
總之,現當代數字化技術在不斷普及,傳統薪酬管理方式受到沖擊也是必然趨勢。而企業實則應當抓住數字化轉型的機遇,利用薪酬管理系統來推進企業的數字化進程,從而避免被市場所淘汰。
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紅海eHR,是一套涵蓋組織人事、考勤、薪資、招聘、績效等人力資源業務全流程的管理戰略體系。其中,薪酬管理支持不同組織/區域/崗位多種薪資賬套設置,可滿足企業復雜多元的薪資架構體系。同時細化薪資項目,支持自定義不同崗位不同人群工資標準,并關聯考勤、社保、績效、個稅申報數據,智能識別納入薪資核算過程,一鍵生成薪資數據。