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現在，仍有許多單位使用著傳統的考勤方式，利用excel軟件自己填劃或是上網找到相應的excel表格模板，每天都將員工的考勤數據手工填充上去。有的單位雖然采用了考勤機之后仍未能做到考勤數據自動處理，而是生成一個個excel表格，卻沒有相應的深加工，HR還是要對著excel表格逐個核對與計算。這種落后的管理方式對于小型公司管理而言還有著一定可行性，然而要是在稍大一點，員工數量偏大的企業中，excel的考勤方式不僅給HR帶來大量的工作量，還容易帶來較高幾率的出錯和統計分析麻煩。
在新時代，對于操作性低下的excel考勤，我們能用什么來取代呢？下面我們將介紹另一種考勤方式：eHR系統中的人事考勤管理系統。相比于上面的幾種考勤方式，人事考勤管理系統有著：統一性、靈活性、分析性的特點。
一、人事考勤管理系統的統一性
人力考勤管理系統是建立在eHR人力資源管理系統之上的，通過eHR系統的接口聯通，人力考勤系統能調用eHR系統上的其他功能模塊上的相應信息和將系統統計出來的考勤數據快速運用到其他系統模塊中，如：薪資管理系統、績效管理系統、流程管理系統等，打破以前考勤管理的孤島窘境，讓考勤管理變得更加便利與實用。進一步提升考勤管理數據的實用性。
二、人事考勤管理系統的靈活性
人事考勤管理系統的一大特性是可靈活配置。這點體現在系統能根據企業的需要，自己設定考勤的時間、方式、地域范圍等。尤其是對一些外企而言，一些現成的考勤管理系統在一些特殊假期的處理上沒有辦法很好的實現。人力考勤管理系統對于考勤方案的設置除了系統內置之外，還能根據企業自身的需要隨時隨地更改相應的考勤方案預設及按流程修改數據，實現最大的靈活性配置，基本適用于所有企業。
三、人事考勤管理系統的分析性
對于考勤的結果，很多企業甚至HR認為其只關聯到員工薪酬問題，只作為員工算薪的依據而沒有對其進行深入的分析使用。人事考勤管理系統能通過對員工考勤數據進行深入分析，如：哪個時間段是員工打卡的集中期；哪位員工的工作時間有過長或過短；哪位員工需要特殊假期并會引起崗位空缺等問題，用數據對比和企業用工預警提示企業管理者及時處理企業用工問題，同時提升HR在企業決策上的輔助作用，實現企業職能的大轉變。
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紅海云，作為專業的人力資源管理系統供應商，不僅有豐富的人力資源數字化解決方案經驗，深刻了解人事考勤管理系統和excel表格相比，考勤管理哪個好等問題，還擁有能夠覆蓋組織人事、考勤、薪資、招聘、績效等人力資源業務全流程的成熟產品體系。
