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企業追求用信息化管理實現管理升級，然而在市面上林林種種的人力資源管理輔助工具面前，企業顯然有些無所適從，不知道該如何選擇，尤其是在管理系統和管理軟件之間。認清兩者的區別與本質，方能正確讓其為己所用。下面我們將就應用最為廣泛的企業人事考勤管理系統與考勤軟件的相應區別作一番分析：
一、人事考勤管理系統開發的區別
人事考勤管理系統是企業的整個人力資源管理系統中的一部分，在制作上通常是系統供應商根據企業的需求和具體情況進行定制化開發，等開發完場后方可投入使用?？记谲浖ǔＪ且环N開包即用的工具，由相應的商家或者企業直接從網上下載安裝包安裝后使用，不具備二次開發性。
二、人事考勤管理系統功能的區別
人事考勤管理系統由于是個性化定制的系統工具，在功能的多寡和范圍通常由企業事前和供應商進行商討，可根據企業的經營現狀進行增減或修改?？记谲浖捎谑强焖偕暇€使用的東西，且沒有二次開發性，通常功能較為單一，只能滿足企業較為片面的管理需求，深入使用性較低。
三、人事考勤管理系統關聯領域的區別
人事考勤管理系統是企業整體管理系統的組成部分之一，考勤數據能通過系統自動關聯到其他管理系統中，如：薪酬管理、績效管理、員工管理等方面上，人事考勤管理系統得出的數據能有更深入和廣泛的運用，進一步提升人力資源管理人員的決策作用?？记谲浖鳛閱我还δ?、不可控管理工具，沒有相應技術的企業無法實現軟件工具的對接，在相應考勤數據的應用上通常要依靠手工轉移和統計，關聯應用領域相對較窄。
四、人事考勤管理系統價格的區別
考勤系統需要一定的時間進行開發定制，相對于考勤軟件來說價格上也會比較昂貴，而且系統上線后還需要一定的維護資金，是一項長期投資項目。
綜上所述，人事考勤管理系統在功能、可伸展性和專業性上都勝于考勤軟件，但對企業的運作成本有著較高的要求，為此相對而言比較適合大、中型企業和有著詳細長遠發展目標計劃的企業。而考勤軟件則勝于快速上線的便捷性和普適性上，適用于急需上線考勤系統的企業。企業能在對自身進行充分考察分析后在判定自己要選擇怎樣的考勤輔助工具。
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紅海云，作為專業的人力資源管理系統供應商，不僅有豐富的人力資源數字化解決方案經驗，深刻了解人事考勤系統與考勤軟件的區別等問題，還擁有能夠覆蓋組織人事、考勤、薪資、招聘、績效等人力資源業務全流程的成熟產品體系。
