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隨著企業規模的發展壯大,其需要管理的人員和事務越來越多,這時企業往往需要eHR系統與OA系統的協助,完善實用的eHR系統與OA系統往往能為企業帶來更好效益。那么,企業eHR系統與OA系統的區別有哪些呢?
1.定義區別
eHR系統:eHR是電子人力資源管理的縮寫,是基于先進的軟件系統和高速、大容量的硬件基礎上的新型人力資源管理模式。eHR系統(人力資源管理系統)本質上是一種辦公系統,用于管理企業的人力資源流程。它通過程序的設定、數據的分析、計算機的高速處理,來實現企業人力資源信息的集成化管理。
OA系統:辦公自動化(Office Automation,簡稱OA),是將計算機、通信等現代化技術運用到傳統辦公方式,進而形成的一種新型辦公方式。辦公自動化利用現代化設備和信息化技術,代替辦公人員傳統的部分手動或重復性業務活動,優質而高效地處理辦公事務和業務信息,實現對信息資源的高效利用,進而達到提高生產率、輔助決策的目的,最大限度地提高工作效率和質量、改善工作環境。
2.內容區別
eHR系統:組織人事管理、招聘管理、薪酬管理、人事在職離職檔案、員工履歷、電子勞動合同、獎懲管理、辦公用品、入離調轉管理、培訓管理、績效管理、考勤管理、宿舍管理、員工自助APP、領導審批、報表管理等等。
OA系統:以通過特定流程或特定環節與日常事務聯系在一起,使公文在流轉、審批、發布等方面提高效率,實現辦公管理規范化和信息規范化,降低企業運行成本。
3.作用區別
eHR系統:人力資源管理系統是一個體系,展開后有很多模組,如:招聘、培訓、薪資福利、員工關系等子系統,所以這是一個很龐大的架構,而e化只是應用網絡來從事人力資源管理的方式之一。
OA系統:利用現代化設備和信息化技術,代替辦公人員傳統的部分手動或重復性業務活動,優質而高效地處理辦公事務和業務信息,實現對信息資源的高效利用,進而達到提高生產率、輔助決策的目的,最大限度地提高工作效率和質量、改善工作環境。
最后,如果實在不知道怎么區分上面這兩種辦公系統軟件,這里可以簡單概括一下:如果企業需要系統來管理人力資源,那么就應該選eHR系統;如果需要管理行政流程,則應該選OA系統。
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