-
行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
在沒有員工薪資管理系統之前，企業核算員工薪資全靠EXCEL，甚至到員工薪資管理系統流行的現在，有部分企業仍然堅持使用原始傳統的EXCEL來算工資，那么，薪資管理系統與EXCEL到底有什么區別呢？
錄入的區別
EXCEL僅僅是一個靜態的文件，數據導入只支持EXCEL和CSV的互導，可以說是純手工地將這些數據輸入到EXCEL里面，效率之低就可想而知了。而員工薪資管理系統的數據錄入就顯得多樣化多了，它支持多種文件格式的導入，還能從數據庫遷移數據，效率極高。
準確性的區別
使用EXCEL核算薪資經常會發生一個令人抓狂的情況，就是一個數據出錯會連帶性地導致多項數據一起出錯，很難快速地找到錯誤數據的具體位置。而如果是員工薪資管理系統排查錯誤是非常簡單的，各項數據的關聯也是一目了然的，必要的時候，你還能求助于供應商，不像EXCEL就只能自己研究。
安全性的區別
使用EXCEL時，文件一般就保存在電腦本機，稍微細心的人可能會多備份一份到U盤里，然而，萬一不小心刪除了數據，萬一U盤丟失或者損壞，后果不堪設想。如果使用人事薪資管理系統，系統有所有的歷史記錄，每一筆數據的增刪都會有標識，最關鍵的是，系統數據都備份在服務器上，管理員會用專業的方式對數據進行存儲和備份。
靈活性的區別
員工薪資管理系統可以實時地調用人力資源管理系統、考勤管理系統、績效管理系統等各個相關系統的數據，能夠用計算機函數將薪資核算的邏輯表達得準確無誤。這就免去了人事人員絞盡腦汁地去想如何寫公式，而只要設置一些簡答的參數，系統就能夠智能地自動處理，并計算出結果。
功能擴展性的區別
其實，并不是所有企業都應該去使用員工薪資管理系統的，小企業就可以用EXCEL直接解決，畢竟員工數量不多，用EXCEL來核算也不算特別復雜，但是，員工數量多的中大型企業就必須用薪資管理系統了，出錯的損失極大。另外，大企業在輔助決策的時候，人事薪資系統可以從多個維度去統計分析數據，可以生成成本分析表，薪資統計分析報表等等。
有些習慣了用EXCEL來核算薪資的人事人員始終覺得EXCEL用起來比較順手，突然讓他們改變習慣去使用員工薪資管理系統，會產生抵觸的情緒。但是，只要他們嘗試去使用系統，EXCEL與員工薪資管理系統的區別定會讓他們切身體會到，也一定會認可薪資管理系統。因為薪資管理系統是切切實實地提高人事人員核算薪資的效率以及準確性的。
