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HR與eHR系統作用相比,有什么區別?eHR系統,即人力資源管理電子信息化,是指企業基于高速度、大容量的硬件和先進的IT軟件的人力資源管理模式。通俗地說,就是人力資源管理信息化或自動化。那么,eHR系統作用與傳統的HR相比有什么優勢呢?
1.自動智能取代了人工操作
eHR系統可以通過集中式的信息庫、自動處理信息、員工自助服務、外部協助以及服務共享等信息化手段,使人力資源管理達到降低成本、提高效率、改進員工服務模式的效果。
2.無紙化辦公
通過電腦處理員工信息、入離職辦理、升降職簽批、工資績效系統自動處理、打卡請假申請等等,無需紙張,無需辨別各種字體,一鍵操作。
3.暢通信息傳遞
eHR系統通過網絡使管理的觸角快速地延伸到了每一位員工的身邊,讓你們的簽字、審批更加神速。還可以迅速、有效的收集各種信息,加強內部的信息溝通、反饋。內部信息溝通,不依賴其他軟件,保障安全。
4.降低管理成本
設備和辦公品以及人工都有較大的降低。無紙化辦公后,掃描儀、打印機等辦公品使用次數降低,壽命拉長,以及節約部分人工成本。
5.技術促進變革
傳統的人力資源管理中,人力資源工作往往花費大量的時間、精力在日常事務上,被繁瑣的日常工作所束縛,無暇顧及更為重要的戰略性工作。eHR系統解放了人力資源的“雙手和大腦”,日常事務上的工作可以由電子化系統完成,HR們真正的工作重心可以放在服務員工、支持公司管理層的戰略,真正的把人力資源管理做成一種資源,一種管理。
6.員工自助服務
員工可以根據自己想了解或想辦理的事情,登錄系統自己申請完成。如查詢社保購買情況、工資、績效考核結果等,或者辦理離職申請,參與會議,視頻培訓學習等。
其實,HR與eHR系統兩者都處于企業管理中的輔助地位,只不過是eHR系統能夠將HR平常繁雜的工作變得更加簡單化和自動化,因此,也并不存在eHR系統能夠完全HR的說法。