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hr管理軟件的功能有哪些?當今世界,大部分企業的信息化水平已經逐漸跟上時代趨勢,同時企業的人力資源管理也采用先進的HR軟件來進行管理。那么,這類先進的hr管理軟件究竟有哪些功能呢
1.人員庫和字段
先進的hr管理軟件針對人事檔案可分為在職、離職、退休、后備四個人員庫,并提供內置豐富的人事檔案字段功能。用戶可自行定義人事檔案的數據字段,可自行設計人事檔案界面。
2.人力資源數據記錄
hr管理軟件對于人事檔案中應該包含薪酬管理記錄、考勤管理記錄、績效管理記錄、培訓管理記錄、社保記錄、調崗記錄、調薪記錄、獎懲記錄等常用信息。用戶也可自行增加新的信息??梢葬槍@些信息進行獨立的導入、導出、統計分析。
3.業務處理
hr管理軟件應提供人事業務的在線辦理,包括:入職、轉正、調崗、調薪、獎勵、處分、離職、復職等。這些業務即可以直接辦理,業務辦理的結果直接記錄在人事檔案中。
4.員工權限
hr管理軟件針對人事檔案數據的權限要能嚴格控制過濾,即支持分部門管理,各分公司或部門可以獨立管理本部人員,但不得管理非本部門人員,若是有需要可以申請增加管理范圍的約束。
5.字段查詢
hr管理軟件應能使用人事檔案的所有字段(包括自定義字段)組合查詢。查詢條件可以保存為查詢模板,以供下次快速查詢,快捷查詢與組合查詢可以聯合使用。
6.支持各種格式
hr管理軟件針對人事檔案數據應該支持Excel格式、DBF等多種格式的導入與導出。用戶可對人事檔案進行批量編輯、批量導入等操作。
7.內置豐富人事報表
hr管理軟件應內置豐富的人事報表、圖表,包括:人員構成情況分類統計表、員工明細花名冊、部門員工花名冊、各部門職務統計表、員工入職離職統計表、各部門員工生日報表、各部門及崗位編制人數統計表。
8.快速識別功能
hr管理軟件應支持自動快速識別、讀入員工身份證信息,杜絕偽造身份證,提高員工個人檔案信息準確度,減少信息錄入工作量。
雖說hr管理軟件需要具體以上這些功能,但市面上仍然還有不少企業,所做的hr管理軟件功能并不全面,所以企業在選擇時,需要根據自身的需求,再深入去了解hr管理軟件廠商的系統功能,這樣才能避免疏漏。