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時間就是金錢,對于人力資源管理工作者來說更是如此,如果你的HR成天把時間耗在簡單重復又繁瑣的事情上,那你的企業必定被她管得一團糟,因為她已經無暇管更多。人力資源管理軟件是助力HR提高工作效率的優秀工具,那這類工具的好處表現在哪些方面呢?
1.薪酬管理
首先,在薪酬管理的輔助方面,人力資源管理軟件可以借助手機來管理企業員工的工作信息,可以實現員工職位、績效、考勤、評估等內容的加載,再根據設定好的薪酬計算公式對員工的薪酬進行核算,快速并且準確地。另外,人力資源軟件還能向員工發送保密工資條,從而避免了打印工資條再進行裁剪的麻煩,還能讓員工清晰地了解自己的薪酬結構。
人力資源軟件為HR解決了大量的數據收集以及運算的基本工作之后,HR所體現的價值就不僅僅是普通的文書或者計算了,而是投入到更高層次更有意義的管理當中去,比如說薪酬制度的優化,又或者團隊建設。
2.信息數據管理
信息數據管理輔助員工績效統計,性格測試,公司調查和客戶反饋卡是最終有助于公司發展的珍貴信息。人力資源管理軟件可以快速地幫助HR搜集這些數據,并對這些綜合性的數據進行環向對比分析,這些都是能夠為企業人力資源管理部門以及高層的管理作決策提供客觀的數據支持的。員工管理輔助企業乃是由各種各樣的不同類型員工所構成的,HR則要切換對應的管理方式來處理不同崗位不同員工的問題。
3.信息查詢
人力資源軟件能夠根據預先設置和員工自助功能,有針對性地為不同類型的企業以及崗位提供包括薪資、數據搜集以及歸檔管理等項目的服務。HR在流程管理輔助上每天都要處理許多的流程,而對于混雜的工作流程,HR總會一不小心就出現遺漏、延遲處理或者錯誤處理。
對此,人力資源管理軟件還能為HR提供流程整理以及提醒功能,可以幫助HR有條不紊地處理所有流程。另外,HR還可以在多個終端平臺上進行處理,手機或者平板電腦,而不局限于辦公室的那臺電腦,HR的工作實現了地點的移動化,是HR生產力的一種解放,大大地提高了HR的工作效率。