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近日,蘋果公司員工正式開始返回辦公室辦公,這是自2020年3月新冠肺炎疫情暴發以來的首次。蘋果決定回歸現場辦公,盡管目前的規模非常有限,而且受到了批評,但是該公司一直在推進自己的計劃。
由于新冠肺炎確診病例的增加,蘋果的復工計劃經歷了多次反復,并在上月正式確定了4月11日的回歸辦公室日期。從周一開始,蘋果職能部門員工被要求每周至少有一天在辦公室工作。從三周后的5月2日開始,員工將被要求每周在辦公室工作兩天。
然后,從5月23日開始,員工將需要每周在辦公室待三天。這是蘋果所謂的“混合”辦公計劃的開始。蘋果并未透露這種混合工作計劃將持續多長時間,但蘋果CEO蒂姆·庫克稱其為“試點計劃”。這意味著它可能會在某個時候改變,蘋果最終可能會要求員工回到全職工作。
受新冠疫情影響,眾多企業出臺混合辦公制度,混合辦公模式下,企業用工方面會遇到哪些法律問題呢?
1.混合辦公模式下,員工曠工如何認定?
答:
公司可就混合辦公制定具體管理辦法,根據工作性質,就員工的考勤方式、工作回應時間、工作在線時長、工作成果提交期限、工作日志填報、工作質量等方面,制定具體要求,員工在不滿足管理辦法的某項情形時,公司可據此認定員工曠工,并按照公司規章制度解除雙方勞動合同或進行其他懲戒。
2.混合辦公模式下,員工發生工傷如何認定?
答:
《工傷保險條例》中規定工傷情形,均強調「在工作場所」或往返工作場所途中,混合辦公模式下員工在家或在其他場所辦公發生事故受到傷害的,如何順利認定工傷?遠程辦公模式下,如果員工在經公司事先認可的辦公時間、地點因工作原因發生了傷害事故時,原則上應當將該辦公地點視為「在工作場所」,依法可以享受工傷待遇。
特別是面對疫情時代,遠程辦公不僅是公司的需要,也是積極響應國家防疫政策的有利之舉,因此從法律制度層面保障和支持該模式的落實,將是大勢所趨。
3.混合辦公模式下,加班如何認定?
答:
在遠程辦公模式下,企業一方面要盡量避免出現加班情況,另一方面也可以在保證工作效率和成果的按時提交的前提下,對工作時間做靈活調整,根據企業生產經營的特點向勞動行政部門申請實行特殊工時制,減少加班費方面的爭議。
此外,公司還可以在管理辦法中對遠程辦公期間的加班情形認定做出更為嚴格的規定,要求員工應當就加班時間和事項進行記錄,經公司確認認可后,方可計入加班工時。