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在日常的考勤假期管理中,喪假事務的處理HR還是相對較少的,這也造成部分HR對于喪假相關政策規定并沒有那么熟悉。那么,喪假政策規定究竟包括哪些內容?
1.哪些親屬去世可以請喪假呢?
目前國家還沒有對非國營企業職工休婚喪假作出具體規定。員工休喪假的具體操作可參考1980年原國家勞動總局、財政部發布([80]勞總薪字29號)的《關于國營企業職工(1)職工本人結婚或職工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,可以根據具體情況,由本單位行政領導批準,酌情給予一至三天的婚喪假。
(2)職工結婚時雙方不在一地工作的,職工在外地的直系親屬死亡時需要職工本人去外地料理喪事的,都可以根據路程遠近,另給予路程假。
(3)在批準的婚喪假和路程假期間,職工的工資照發,途中的車船費等,全部由職工自理。
根據規定中所說,只有員工的父母、配偶或子女去世的,才可以享受喪假。
法律沒有規定爺爺奶奶、外公外婆去世可以請喪假,是否能請喪假由各企業自主認定。但是由于我國歷史形成的風俗,祖輩的喪禮,孫輩一般也在必須列席的范圍內,因此在實際操作中,不少企業也將祖輩去世列入職工可享受的喪假范圍,具體由各企業自主認定。
除了父母、配偶、子女之外的親人過世的,公司不批喪假,按事假處理不算違法,就是讓人覺得少了些人情味。
當然,除去國家規定層面外,如果用人單位的規章制度對喪假有規定的,不論是親屬的適用范圍,還是假期天數,均高于國家規定的情況下,就可以按照規章制度執行。
2.喪假政策所規定的父母包括女職工的公婆和男職工的岳父母嗎?
對于這個問題,有的地區有地方性規定,比如《北京市勞動局關于國營企業職工請喪假范圍有關問題的通知》規定:女職工的公婆死亡時和男職工的岳父母死亡時,經本單位領導批準,可酌情給予一至三天的喪假。
《江蘇省勞動局、江蘇省人事局、江蘇省財政廳關于職工的岳父母或公婆死亡后可給予請喪假問題的通知》規定,職工的岳父母或公婆死亡后,需要職工料理喪事的,由本單位行政領導批準,可酌情給予一至三天的喪假。喪事在外地料理的,可根據路程的遠近,另給予路程假。在批準的喪假和路程假期間,職工的工資照發。往返途中的車船費等,由職工自理。
對于沒有地方性規定的情況下,我們需要先確定“直系親屬”指的是哪些人?一般指彼此之間有直接血緣聯系的親屬,包括己身所從出和從己身所出的兩部分血親。己身所從出的血親,即是生育己身的各代血親,如父母、祖父母、外祖父母等;從己身所出的血親,即是己身生育的后代,如子女、孫子女、外孫子女等。因此該規定中的“父母”指的是與自己有血緣關系的父母,配偶的父母作為姻親,并不包括在直系親屬范疇之內。
3.職工喪假期間是否需要支付工資?該如何支付?
《中華人民共和國勞動法》第五十一條:“勞動者在法定休假日和婚喪假期間以及依法參加社會活動期間,用人單位應當依法支付工資?!?/span>
《工資支付暫行規定》第十一條:“勞動者依法享受年休假、探親假、婚假、喪假期間,用人單位應按勞動合同規定的標準支付勞動者工資?!?/span>
《北京市工資支付條例》第十九條勞動者依法享受年休假、探親假、婚假、喪假等休假期間,用人單位應當支付其工資。
所以,職工休喪假期間,用人單位需要支付工資,而且是按照正常工資標準支付。
4.請喪假需要履行什么手續?必須要提供親屬的死亡證明嗎?
喪假的請假手續以用人單位的規章制度為準。如果用人單位要求員工提交親屬的死亡證明、親屬關系證明的,原則上員工應當按照公司的要求辦理。
有時候員工也會遇到無法獲得親屬死亡證明的情況,用人單位以員工未提交請假手續不批假的,也沒有過錯,只是我們建議用人單位遇到這種情況時,處理上可以靈活變通,人性化一些。
5.喪假包括公休日或法定節假日嗎?
在法律沒有特殊規定的情況下,喪假是包括公休日和法定節假日在內。如果喪假假期與以上假日重合的,不再另行給予喪假。
作為一名HR,想要更好地在人力資源管理領域打出一片新天地,除了要熟知喪假這些考勤管理假期政策外,還要能對政策內容進行實踐和對產生的糾紛問題形成相應對策,這樣才能為企業排憂解難以及避免企業陷入法律困境。
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