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行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
人力成本的上升和人才競爭的加劇,企業對人力資源的管理也日趨高效化、精細化、流程化和戰略化。面對企業不斷升級的管理需求,在實施上光靠著傳統的管理方式已是不行信息化的互聯網時代要求企業加入更多的優秀管理工具,如:人事管理系統。企業需要上線e-hr系統推進HR信息化,要想為企業選擇合適好用的系統就得經過詳細的考察對比,那么,e-hr系統有哪些?一般選型步驟是怎么樣的?
一、梳理企業人力資源需求
首先是企業人力資源管理需求方面的梳理。在e-hr系統選型立項之前,企業需要結合自身實際情況整理一份需求清單。接著,在e-hr系統選型的時候,應當把目光放長遠了,從長遠發展的角度,從全局出發去考慮需求。待到使用系統的時候,則需要在使用系統的過程中對其進行分析,減少對接的時候出現的問題。
而整理好需求之后,就要考慮初步選型的問題了。首先,企業在選型時,第一個要考慮的問題就是e-hr系統的基礎模塊能否滿足企業的業務需求,其中包括人事流程、組織管理、薪資、招聘、績效、培訓等核心功能模塊。另外需要注意的是,有的軟件供應商在做軟件的時候可能表面功夫做得非常漂亮,而實際功能很膚淺,功能沒有做深入,做透。因此,這種軟件在實際使用過程中是沒有意義的,甚至會拖慢辦公進度。
二、系統靈活性和可拓展性
其次,務必了解清楚e-hr系統的靈活性和拓展性。在選擇e-hr系統的時候,要考慮到企業的長遠發展情況。比如說市面上有些系統是有使用人數限制的,如果你選擇了這樣的系統,就要考慮你的企業規模發展擴大之后,系統是否還能支撐你的員工數量,如果系統容納不下你的員工使用了,就只能更換系統了,這就又需要面臨新一輪的系統選擇或者系統升級。
三、初步選型與篩選
最后,當完成初步選型與篩選,還需要對e-hr系統供應商以及系統價格做詳細的評估。
①對軟件供應商的研發團隊實力進行評估。供應商的研發團隊實力直接關系到你的臨時需求是不是能夠及時迅速地開發,也關系著產品的穩定性。如果幾家供應商的其他條件都不相上下的時候,選擇研發團隊實力更強的供應商是最機智的。
②對軟件供應商的行業經驗進行評估。經驗更豐富的供應商往往在項目進行的過程中能夠更好地解決問題,其項目完成過程也會更加順利高效。
③對軟件供應商的服務水平進行評估。如果是專業的成熟的軟件供應商,那么,其做得好的絕不僅僅是產品,還會有一套成熟的售后服務。
④對e-hr系統的價格進行評估。評估價格并不是只要知道一個數字就夠了,而是要知道報價以及供應商的收費模式,再綜合這兩點去選擇性價比最高的產品。因為有的供應商并不是一次性收費,后續的升級、售后都可能要另外收費,當然,也有按年收費的情況。
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