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對于HR來說,考勤管理是一項必要的日常管理工作。如今,各種eHR軟件和考勤管理軟件已經實現了企業考勤管理的自動化,大大的方便了HR的考勤管理工作。但面對琳瑯滿目的考勤管理軟件,HR也開始不知所措。通常情況下,你會選擇一種產品,然后面對另一種產品,被夸夸其談的銷售人員左右,最終像命運一樣進行考勤管理軟件選型。這也導致了國內企業在應用程序的低成功率,超過一半的企業在使用的考勤管理軟件根本不合適,甚至是找來了一堆的麻煩,真真是花錢受罪。
現在市面上考勤種類繁多,有隨機免費送的,有OA或企業HR集成的,也有專業的考勤管理軟件,而且基礎架構大同小異,好像只要是企業需要的功能都能夠得到滿足,可是真正使用后,才會發現這些考勤系統存在著很大的差異。那么企業在考勤管理軟件選型中應該怎么做呢?
一、考勤管理軟件需滿足三大基本需求
1、能準確統計員工考勤,軟件可替代人工記錄或手工統計。
2、操作簡單,使用者體驗感覺好。
3、能順應企業的考勤制度和流程。
這三個要求看似簡單,但是實際操作起來卻并不是一件容易的事情,所以HR人員進行考勤管理軟件選型時一定要慎重。
二、考勤管理軟件選型小經驗:
對于企業來說,只有具體的問題分析才能切實解決問題方案,所以必須要對企業的規模、性質和職位系列構成有全面的了解。
一般來說,對于那些人員較少的小規模公司,隨機贈送的免費軟件就可以滿足需求;而人數繁多、規模較大的企業或者政府機關、事業單位則適合OA系統或企業HR或者類似移動匯報之類的考勤軟件。因為移動匯報能夠滿足多模塊管理需求(如考勤、定位、數據采集、請假申請等),能夠將復雜的流程簡單化。一般來說,對于那些人少的小公司來說,隨意的考勤管理軟件可以滿足企業需求;而對于大型企業、政府機關、事業單位等員工數量較多的企業,則適合使用更加專業的考勤管理軟件。由于移動報表可以滿足多模塊管理需求(如考勤、位置、數據采集、請假申請等),可以簡化復雜的流程。
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紅海云作為專業的人力資源管理系統供應商,不僅有豐富的人力資源數字化解決方案經驗,深刻了解考勤管理軟件選型怎么做等問題,還擁有能夠覆蓋組織人事、考勤、薪資、招聘、績效等人力資源業務全流程的成熟產品體系。