-
行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
HR日常工作中經常面臨許多挑戰,其中最令他們頭疼事情之一當屬考勤管理??记诠芾硎瞧髽I對員工最基本的管理,主要目的是考察員工是否按時進入工作場所進行工作,是確保正常工作秩序的一種制度。隨著企業業務的增加,HR的考勤任務變得更加繁瑣和復雜,一方面企業需要雇傭更多的HR,增加了人工成本,另一方面人工統計大量數據容易出錯。而人事考勤系統能夠降低企業多少成本主要看考勤系統在企業發揮多大作用,那么,人事考勤系統有哪些?如何簡化HR考勤排班工作?
1.通過考勤系統可以解決哪些問題
人事考勤系統主要涉及排班管理、加班管理、打卡管理、假期管理及考勤數據分析等功能,主要解決企業員工不同班次的上下班考勤、加班、假期、調休綜合管理問題。在沒有使用考情管理系統的情況下,很容易出現打卡漏打、代打的現象,考勤數據的核算也錯漏百出,核算時間過長且數據容易出錯,錯發工資的現象頻繁,容易引發員工的不滿,造成企業的損失。通過人事考勤系統進行管理后,這些問題都逐一得到解決。
2.人事考勤系統杜絕代打卡亂象
在打卡方面,采用多種打卡方式,如手機app定位拍照考勤、連接WIFI打卡、人臉識別打卡、指紋打卡等來杜絕代打卡亂象,通過補卡的方式來解決漏打卡的問題,考勤數據將全部存入云端服務器,員工可以通過手機端app來查看考勤情況,對漏打卡情況進行及時補卡。多種打卡方式結合員工職位和工作環境的性質決定,更加符合員工工作情況,也滿足了長期在外出差的員工異地考勤的管理。
3.智能化排班管理
在排班管理方面,人事考勤系統可以進行人工排班管理和智能化排班管理,人工設定不同的班次和考勤時間,滿足企業多輪班生產的需求,自動識別員工信息和對應班次信息,精確計算考勤時間。智能化排班管理是通過手機和分析現有的考勤數據和生產數據,提供合理的排班建議,在人為設定不合規定的排班時間時,會自動給出警告提示,幫助企業排班管理實現標準化、人性化。這樣一來,員工們就會減少大部分不合理的加班時間,在規定的時間內完成工作,提高工作效率,降低企業用工成本。員工還可以通過手機app提前了解自己的工作排班,合理規劃自己的工作,如果有事需要請假,也可以提前進行工作安排,這樣既不耽誤個人事情,又不給工作造成影響,一舉兩得。
人事考勤系統能夠幫助企業建立一套符合自己的、標準化的考勤管理制度,實現復雜的工作日程安排,能夠有效降低人工成本,實現考勤數據實時收集與管理。創建精準、可靠、便捷的考勤管理對企業來說是具有挑戰性的,但是利用一個強有力的考勤系統進行企業考勤管理,可以幫助人事部門為企業帶來更好的未來。
新一代人力資源管理一體化解決方案提供商紅海云所開發的成熟產品紅海eHR能全面滿足大中型企業人力資源管理應用場景,并為企業提供覆蓋組織人事、考勤、薪資、招聘、績效等人力資源業務全流程的一體化解決方案,推動企業人力資源管理信息化建設進程,實現降本增效。