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人事考勤軟件也就是人力資源考勤管理系統,它是人力資源管理系統之中重要的一個組成部分。我們都知道,考勤管理對于一個公司來說,可謂是十分的重要,考勤管理一旦混亂的話,可以想象,這個公司難以為繼現在的狀態,必然走向衰落。而人事考勤軟件的產生能夠逐步解決考勤難的問題。
人事考勤軟件一般都結合考勤機進行考勤打卡,隨著近些年來移動app的發展,借助手機定位打卡也逐漸成為一些中小企業的打卡方式。目前市場上有很多人事考勤軟件,無外乎就是指紋考勤、刷卡考勤、定位考勤、連WiFi考勤、人臉識別考勤等等方案。那么,人事考勤系統選擇需要考察哪些方面的內容呢?
1、打卡方式
打卡方式一般有多種,根據企業自身的特性選擇不同的打卡方式,比如需要常駐辦公室或生產線人員,就需要采用定點的考勤機打卡,如果是外勤出差的人員,則采用手機定位+拍照打卡。人事考勤軟支持各種考勤打卡方式,比如指紋識別打卡、手機定位+拍照打卡、手機連WiFi打卡、人臉識別打卡等等多種打卡方式,根據企業的需求自主選擇和設定考勤模式。
2、是否支持自定義排班
一些企業常常會有很多不同班次,比如早班、中班、晚班等,能夠滿足企業日常的排班需求,對于一些特殊班次,則需要人事考勤軟件具備自定義排班功能,自行設定上下班時間和加班時間段,還能夠進行排班調整,比如A班轉B班,或者更改班次時間,滿足企業多班次需求。
3、是否有考勤審批功能
人事考勤軟件需要具備請假、加班、出差、補簽等自助發起功能,直屬領導收到假勤消息提醒后隨時審批,審批狀態實時更新顯示。滿足企業員工漏打卡、請假、調休、加班需求。
4、操作體驗是否便捷
接下來就是要看該人事考勤軟件的操作體驗是否合格,主要看看打開一些功能時的反應速度和操作是否便捷,是不是第一時間就能找到自己常用的功能,由于考勤講究爭分奪秒,所以操作體驗交互效果一定要滿足需求。
5、考勤系統運行是否穩定
考勤系統運行的穩定性關乎員工的考勤問題,如果系統經常打不開或者出錯,給企業員工會帶來很大影響,也給企業HR帶來比較大的麻煩,所以系統的穩定性很重要,這個需要多次試驗來觀察該考勤系統是否穩定。
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