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?在選擇排班軟件的過程中,每個排班軟件廠商都說它是專業的,能夠解決國企的實際問題。這時如果國企HR沒有廣泛的選型經驗,那就很容易陷入軟件廠商的營銷話術中,從而盲目地選擇排班軟件。所以為了避免成為投機和空頭承諾的受害者,國企HR必須學習以下五個技巧,從而幫助國企更準確地判斷和選擇專業的排班軟件。
1.國企如何選擇專業的排班軟件?從建立合適的采購團隊開始
建立專業的排班軟件采購團隊對于決策非常重要。團隊成員可以包括國企決策者、人力資源負責人、IT和重要部門的代表。每個成員必須就國企采購的排班軟件提供的技術如何集成到自己的業務系統中,投資回報如何,哪些用戶體驗元素最重要等核心問題提出自己的看法。
此外,排班軟件廠商所提供廣泛的功能,包括排班、打卡、工時、假勤、統計、分析等,國企在評估時,要知道自身需要和不需要的具體功能有哪些。
2.國企如何選擇專業的排班軟件?確定“誰”是核心使用者
其次,國企必須從人力核心業務出發,確定“誰”是核心使用者。如果排班軟件僅僅只有HR使用,那么在選型過程中要更傾向于HR的操作習慣,當然,如果是全體員工一起使用,那么選型上就要綜合考慮每個員工的信息化水平,選擇操作簡單的排班軟件。
3.國企如何選擇專業的排班軟件?規劃、實施和驗收
國企在選型專業的排班軟件前,還需要提前規劃好之后的實施和驗收情況,主要由誰來跟進,由誰來推進,由誰來驗收,都要明確好相應的責任,以便之后更順利地實施部署排班軟件。
4.國企如何選擇專業的排班軟件?了解軟件的功能和特點
任何軟件評估都必須詢問有關軟件本身的問題。在評估排班軟件時,關鍵是檢查基本框架,包括功能完整性、簡單直觀的用戶界面、客戶示例,當然還有使用費用。此外還可以提出一些深入的問題,以了解更多關于產品設計的知識??梢栽儐栜浖镜某晒Π咐?,因為案例可以告訴你很多關于產品合法性的信息。
5.國企如何選擇專業的排班軟件?跳出產品本身
一旦確定了需求并縮小了選擇范圍,就可以開始提出與產品技術無關的深入問題。比如深入研究軟件廠商的核心競爭力,以更好地了解產品重點、可擴展性和性能。在評估排班軟件供應商時,模糊性是最危險的信號。要知道這些產品如何工作以及它們如何為公司的目標做出貢獻。
以上就是從選型前和選型中的角度來為國企提供如何選擇專業的排班軟件的解決方案,這不僅有利于排班軟件的選型,還有利于后續軟件的實施上線以及后續推進。
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