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隨著企業規模的擴大，人力資源管理工作也越來越復雜，傳統的人力資源管理方式已經不能滿足企業的需求。為了更好地管理人力資源，企業應該選擇合適的HRM人事系統。HRM人事系統可以幫助企業實現人力資源管理的自動化，讓企業的人力資源管理工作更加高效，提高企業的核心競爭力。因此，選擇HRM人事系統是企業人力資源管理工作的一個重要環節。
一、大多數企業人力資源管理都在面臨這些問題
1.招聘渠道選擇不合理：
招聘渠道的選擇缺乏科學性和合理性，往往只停留在傳統招聘渠道，沒有積極探索和靈活運用新的招聘渠道，如社交媒體等新興渠道，這影響了吸引和招聘到具備相應能力的優秀人才。
2.人才配置不科學：
企業在進行人才配置時，缺乏科學的、系統的、有效的入職測評或考試機制，往往憑主觀感覺進行，具有很大的主觀性和隨意性。
3.績效管理不科學：
企業的績效管理系統可能存在評估標準不明確、評估過程不透明、獎勵和懲罰制度不合理等問題。此外，有些企業在績效考核結束后，缺乏及時的反饋和調整機制，無法及時發現和解決問題。
4.薪酬福利制度不健全：
企業的福利和薪酬制度可能無法滿足員工的期望，導致員工缺乏歸屬感和忠誠度。
5.人力資源管理數據落后：
一些企業可能沒有有效的HRM人事系統，或者其系統無法提供準確和及時的數據，導致無法進行有效的分析和決策。
以上這些眾多企業都在面臨的人力資源管理問題，總結來說就是數字化轉型沒有落實到位。那么，企業應該怎么選擇HRM人事系統呢？
二、企業應該怎么選擇HRM人事系統
第一:看趨勢
選擇一個產品或者模式，如果產品或者模式太新，那么自己很可能成為小白鼠，比較適合愿意冒險和嘗鮮的企業。對于穩健經營或者成熟偏好型選擇成熟產品更重要。但是如果太過保守，選擇模式過于陳舊(比如傳統的CS架構軟件，定制化開發軟件，本地部署)，最后又可能導致系統跟不上組織業務發展的需要。
總結：看趨勢選HR管理軟件，SaaS模式可以作為首選，但是對于有嚴格保密的單位來講，就要考慮下本地化。
第二:看企業自身情況
HR管理軟件包含模塊眾多，包括：招聘管理，組織人員管理，薪酬福利管理，考勤管理，績效考核，培訓管理，員工自助，報表分析，人才管理等眾多模塊。
在選系統之前，要重點考量以下幾點：
1.業務需求范圍
梳理自身需要使用的業務場景，關鍵功能點，達到的目標，并形成場景需求清單。需要重點關注的就是目標導向，抓重點，切莫什么都要，可能導致什么都做不好。
2.信息化/數字化要求
信息化部門需要梳理好企業信息化和數字化方面的需求，包括功能性需求和非功能性需求。
常見非功能性需求從部署方式如何選擇，是選擇公有云，混合云還是本地化部署到SLA，安全性（應用安全，數據安全，管理安全），功能性需求主要為系統集成需求、數據分析需求。
3.預算
在采購系統時，還有一個要重點考量的就是自己的預算，系統的價格往往和選擇的系統模塊的多少，需要實施的人天，是否需要二次開發等因素有關。因此在選型時，在關注需求匹配度的同時，也要看下你的預算費用是否夠用，盡量選擇和自己預算匹配，且需求滿足度較高的系統。
4.項目計劃
除了看功能，也需要重點關注自己的上線計劃。影響項目上線周期的因素主要有：您的組織規模和業務復雜度，選擇系統部署方式，系統本身實施的復雜度。所以要結合自己項目的計劃表，看所選是否可以在周期內交付完成，以免項目延期，影響個人績效和組織規劃。
總結：在做系統選擇時，切莫是只看系統，從自身需求出發，結合預算，項目計劃，數字化需求和業務需求出發，先做好內功。另外對于信息化和數字化經驗比較少的企業，切莫一口吃個胖子，要按部就班。
第三：看和廠商匹配度
1.廠商對您核心需求的滿足度
這一點尤為重要，切莫聽過廠商的PPT就認為可以滿足，一定要打開系統親自體驗或者和在廠商的指導下，一起體驗。如果需求滿足度不高，那么就要非常慎重，即使廠商承諾可以二開或者可以后續迭代開發，也要慎之再慎，因為是核心需求，最好選擇現在就能夠滿足的廠商。當然非核心需求可以適當的給與廠商一些空間，讓其逐漸完善。
2.廠商的服務能力
你所選擇的系統是否是該廠商的核心業務產品，非重點產品可能會面臨終止維護的情況；
是否有專業的服務團隊，廠商的服務模式是什么樣的模式，該服務模式是否適合您的公司；
研發團隊的規模如何，研發團隊的規模一定程度上體現了公司對研發的重視度和實力，也體現了可持續系統研發和技術支持能力；
有必要的話可以去系統供應商；
公司實地考察，了解真實團隊和辦公情況。
3.廠商的同行業案例
廠商是否服務過和您公司類似的行業公司，他們的系統落地的怎么樣，效果如何；
如果沒有服務過和您類似的公司，那就要回歸到需求滿足度一定要匹配度高。
第四：上線過程中重點考量的點
1.HRM人事系統涉及模塊眾多，有些模塊不只是HR使用，還涉及到員工，需要因此系統上線要注意順序性，比如人員信息和組織管理需要先上，一個是因為這個模塊是基礎，另外就是這個模塊還不涉及到員工配合參與，上線難度較低。然后可以考慮再上考勤模塊，考勤OK之后，就可以考慮上線薪酬了，薪酬一般需要在線上驗證2個月，以保證和線下計算的準確性后，就可以繼續推進其它模塊了；
2.為了保證上線的成功率，也可以按照內部的組織架構，先從一部分組織架構用起來，優化完善后再進行逐步推廣，這種方式可以有效降低意外情況帶來的風險，導致的尷尬的問題出現。
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