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INDUSTRY INFORMATION
?排班軟件本質上是一個輔助辦公系統,幫助企業更科學、更有序地管理考勤事務,但是并非企業隨便從市面上購買就能發揮其價值的。一般來講,選型到的排班軟件要與企業管理需求相契合,才能提高管理效益。所以,接下來我們來聊一聊企業選型排班軟件時容易忽略的問題,以此來為企業提高選型到有用軟件的幾率。
1.選型排班軟件時容易被企業忽略適用性和可執行性
經過這么多年的發展,排班軟件的技術已經是十分成熟的了,除了基礎功能,還有很多其他的輔助功能,花樣繁多。但是很多排班軟件廠商為了更好的營銷和宣傳策劃,會加上一些多余的程序模塊,看上去這個系統無所不能,讓人覺得性價比高。但是很多時候這些功能是看上去美觀,但是實際作用卻不強,甚至是企業從來都用不上的功能,很多時候只是虛張聲勢!那我們知道排班軟件的主要作用是幫助企業提高考勤管理效率,所以選型排班軟件時需要考慮系統的適用性和可執行性,畢竟只有真正貼合企業需求,貼合企業操作習慣,才能更好發揮軟件的價值。
2.選型排班軟件時容易被企業忽略可擴展性和集成性
很多企業往往認為我只要上線排班軟件就萬事大吉了,但卻很少考慮軟件的擴展性和集成性。畢竟,對于考勤而言,它不是單一的管理模塊,它還可能與其它人力資源模塊進行關聯,如績效、薪酬等等,同時,為了讓員工考勤打卡更加方便,企業有時候也需要讓排班軟件與考勤設備進行集成,以便管理員工考勤情況。此外,由于每個企業考勤管理需求不盡相同,所以在選型時也需要考慮軟件的擴展性,是否能進行二次開發來滿足企業管理需求,不然即使是上線再好的排班軟件,可能對于改善企業考勤管理情況的作用也不大。
3.選型排班軟件時容易被企業忽略軟件的使用壽命
好的排班軟件對于很多企業來說都不是一筆很小的支出,排班軟件的使用壽命也要考慮。如果因為軟件自身的原因,公司兩三年就要更換軟件,成本會很高。為了防止這種情況,選型時必須注意軟件的可用壽命以及廠商升級迭代軟件的能力,盡量選型功能充足、服務平臺可擴展、能夠滿足公司長期發展需求的知名品牌排班軟件廠商。
很多企業在自行選購排班軟件時普遍都會只考慮功能模塊、價格、品牌,但卻容易對以上所提到的這些選型因素進行忽略,所以,企業選型前最好形成相應的計劃,將所有選型因素都納入其它,以免缺漏造成影響。
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