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行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
近年來，盡管各個公司在信息系統建設中投入了大量時間和資金，但不少投資并未能像行動開展伊始時計劃的那樣看到明顯的價值所在。表面的緣由，人們會說是由于公司業務發展的太快，也習慣了再過幾年或者一旦有新的解決方案問世，又開始新一輪的翻天覆地的改造。所以，企業需要什么類型的流程管理系統，這在不同階段是不一樣的。那么，當前企業應該怎樣做流程管理系統選型呢？
1.企業應該參考整體發展計劃與戰略進行流程管理系統選型
首先，企業在決定是否要上線流程管理系統之前要參考企業整體的發展計劃與戰略，這將決定系統的規模與根基。流程管理系統是需要根據企業變化而不斷變化，故而對系統的根基和可變性有較高的需求，若是企業的發展計劃中在短期或是追求快速發展的道路，在挑選系統的時候大可選擇品牌較大，功能和開發能力較強的實力供應商，免除日后更換系統時可能帶來的陣痛。
2.企業應該參考相應的財務預算進行流程管理系統選型
其次，聯系流程管理系統市場價格與企業的財務計劃，劃定上線系統成本。流程管理系統不像購買一次性工作系統，除了上線的初期費用，后期租賃續費是需要長期進行的。企業在挑選系統時候需要先做好了解與規劃確保自身資金成本能接受。流程管理系統的費用與其功能的多寡，開發難度息息相關，企業在做規劃的時候需要重點注意這方面。
3.企業應該組織相應人員進行流程管理系統選型
再者，流程管理系統的主要使用者是HR和其它管理者，所以在劃定大致方案以及挑選具體系統的時候必須有人力資源管理部門的工作人員參加，最好聯合財務與相關項目的主要負責人一起與供應商代表進行演示與實操體驗，細化明確系統的功能細節。
最后，流程管理系統不僅是企業的管理工具，也是服務企業與員工的工具。為此，企業可以先讓企業員工代表進行流程管理系統試用和反饋，根據員工的實際體驗進行系統決定或是與供應商進行細節調整商討。
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