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行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
?對于企業而言,上線不同的系統有著不同的選型方案,那么對于流程管理系統,企業又該如何選型呢?看看下面的選型方案吧!
1.如何選型流程管理系統:評判需求與產品功能匹配度
對于選型流程管理系統,企業需要事先梳理好企業人力資源管理過程各模塊的流程走向,落實流程每個步驟需要經過的審批人和審批條件等等,之后再根據需求去匹配市面上的系統。當前,市面上流程管理系統基本功能模塊包含:流程設計、表單設計、流程數據歸檔、統計和分析等。不同功能模塊相互獨立又相輔相成,以應對各種不同的運維服務場景。
所以,為了降低系統實施風險,企業最好能深度體驗市面上的流程管理系統,嘗試配置下表單、審批人、審批條件等來模擬正式流程,從而與需求目標比對有哪些差異。如果存在需求差異,可以與系統廠商溝通是否可以配置(自定義系統自帶的設置項)或迭代(已納入產品規劃,近期上線實現)或定制(個性化需求,如統計報表)開發實現。
平臺開放性也是一個重要考慮維度,意味著可集成更多的其他應用軟件接口,實現數據調用、單點登錄、二次開發等,與系統高度集成。
2.如何選型流程管理系統:評判系統廠商的服務專業度
沒有任何一款軟件產品是完全沒有問題的,所以企業在選擇流程管理系統時,最好了解系統廠商對問題的響應和處理態度,當然也可以向該廠商所合作的客戶進行了解。畢竟流程管理系統廠商服務到位、貼心不僅能讓企業省心,也體現了專業程度。俗話說,光說不練假把式。服務不是看對方說了什么,而是做了什么。好的系統廠商,是助你企業成功而不是強推強賣。
3.如何選型流程管理系統:評判性價比
企業選型系統,一般都有采購預算范圍。最好的產品、最好的服務,可能價格就不是那么親民了。更何況,“最好”也是某個階段來看,即使完全量身定制的產品,開始適配度高,系統沒有隨著延展相應更新迭代(常出現于自己開發或package定制開發),適配度當然也會降低。這樣來看,應考量總體的價格,包含首次采購價格、實施成本、維護成本、配套成本等。
除了以上選型方案外,根據企業特點和要求,可能還會考慮其他方面,比如自定義程度,一般來講,流程管理系統(BPM)自定義程度是很高的,同時適配性也會較好。此外,由于政企、金融、醫院、高校等行業應用,數據安全尤為慎重,企業還要考慮系統廠商是否能支持數據庫私有云部署(混合云部署方案)或者有更嚴謹的權限分配設置,從而保證數據的安全。
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