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眾所周知，購買一套員工信息管理系統，最重要的步驟就是系統的選型。那么，企業該如何開展員工信息管理系統選型呢？這六大因素企業要好好看看了。
1.員工信息管理系統選型因素一：價格
首先，每個企業的成本預算都是有限的；其次，每個企業購買員工信息管理系統的需求也是各異的。而系統管理的人員數量及功能都會影響到最終的價格。因此，在選擇員工信息管理系統時，企業應該先評估、考慮下需要明確用它來實現什么，員工使用的大概數量、定制價格如何等等。
2.員工信息管理系統選型因素二：實行自動化
企業運用員工信息管理系統，最大的目的還是希望解決HR天天加班的情況，希望能用自動操作幫助HR處理員工入職、離職、辭職等事務，所以能否實現自動化，告別紙質檔案，員工自助入職等，讓HR提升工作效率很重要。
3.員工信息管理系統選型因素三：數據分析
HR安排事情，總是需要采用發送郵箱或者口頭傳達的方式進行分配工作，而后續進度如何，總是無法追蹤。所以選擇員工信息管理系統，可以通過系統將任務分配給不同的團隊成員，登上系統就可以隨時檢查他們的工作進度，跟蹤活動級別并查看所有花費的時間。最主要的還是，能自動化和數字化所有手動數據條目。
4.員工信息管理系統選型因素四：擴展性如何
企業是不斷的發展的，人員也是不斷的增加，使用定制系統并不是一件明智的選擇。選擇員工信息管理系統最好是能進行升級及擴展，可以根據企業發展，只需要在此基礎上升級、擴展即好，不需要花費太多時間及成本進行二次開發。
5.員工信息管理系統選型因素五：用戶體驗
人是最終的使用者，所以選擇員工信息管理系統時，看操作是否簡單，使用它會不會影響我們后期工作的速度，及整個流程使用下來是否繁瑣，流程是否合乎邏輯等等，這些都是應該考慮的因素。
6.員工信息管理系統選型因素六：與其他系統集成
員工信息管理系統并不是單獨存在的系統，隨著企業的發展，它需要和ERP、OA、CRM等系統集成，才能滿足企業的發展。所以，選擇員工信息管理系統時，需要考慮到它能夠與其他系統無縫隙的銜接，如果不能，讓會增加企業人力的工作負擔，這種小微是不建議選擇的。
雖說通過員工信息管理系統可以提高企業HR的工作效率，也可以最大程度的激發員工工作的主動性和創造性，對推動企業的發展有重要的意義。但在選擇之前，企業還是要將以上這六大因素納入選型范圍內，同時也要結合自身企業發展狀態來進行系統選擇。
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