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?隨著員工信息管理系統的不斷普及以及系統開發技術的不斷進步,企業對員工信息管理系統的了解變得越來越透徹,同時在選型方面已經能夠做到功能適用、平臺先進、價格合理、適度超前等原則,從而找到最適合企業自身的個性化員工信息管理系統。只不過,員工信息管理系統并不是選型后就結束了,后面還有系統的上線實施工作。而很多企業往往忽略這一點,最后導致員工信息管理系統上線失敗。那么,員工信息管理系統上線失敗的原因有哪些?
1.員工信息管理系統上線失敗的原因:員工計算機水平有限
有些國企或政府事業單位,員工的年齡較大,對電腦應用不熟悉,學習起來也比較慢。對于這樣的情況,建議員工信息管理系統流程的設計要智能化、標準化,便于使用,多設置一些自動化的功能,如開機自動彈出登陸窗口、多種信息提醒方式等,同時也要多對這類員工進行系統培訓,一步步落實員工操作步驟。
2.員工信息管理系統上線失敗的原因:員工意識未能及時轉變
有些企業員工習慣了傳統的辦公方式,對員工信息管理系統的引進不夠重視,不習慣或者不愿意使用。建議企業員工信息管理系統上線之前,內部可以開個動員會議,上線之后,再制定相關規章制度督促進行。
3.員工信息管理系統上線失敗的原因:管理者沒有參與進來
有很多企業管理者認為員工信息管理系統只是員工的事情,自己沒有真正參與進來。一方面會影響員工的積極性,另一方面也會造成員工信息管理系統某些流程審批的不便,由此可見,企業管理者的積極參與作用不可忽視。
4.員工信息管理系統上線失敗的原因:系統培訓過于泛化
這一點是很多企業容易犯的錯誤。不少企業在員工信息管理系統上線之前都會召開會議,將全體員工集中起來進行培訓,其實這樣的效果并不見得就好。這里建議對員工采取有針對性的培訓,按照組織或者部門來進行,最常用哪些功能就培訓哪些功能,這樣的培訓才可以更詳細、更有效率。
5.員工信息管理系統上線失敗的原因:行政上未能采取相關措施
除了以上幾點,企業管理者在行政上也可以采取一些措施,適當的建立某些規章制度和鼓勵措施,讓大家慢慢習慣這種新的辦公方式,員工信息管理系統就會慢慢用起來,并發揮它的應用價值。
以上就是員工信息管理系統上線失敗的原因,希望各個企業在看完這篇文章之后都能避免以上這些失敗原因。畢竟,員工信息管理系統上線失敗,不僅僅會讓企業精力、人力上受損,而且還會浪費企業經營成本。而這兩點對于企業來講,都是十分重要的。
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