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市面上大部分員工信息管理系統廠商的產品功能大致都相似,但是一些聰明的廠商總會為自己的產品上錦上添花,比如加點酷炫小功能來讓系統更有吸引力和競爭力。所以,今天我們就來聊聊員工信息管理系統有哪些功能是可以加分的。
1.員工信息管理系統有哪些功能可以加分?搜索
對于員工信息管理系統的搜索功能,一般可以分為精準搜索和模糊搜索。對于一些廠商來講,他們會通過輸入框的方式進行精確搜索,但如果系統只有這種搜索模式,難免在操作上會不方便,為什么這么講呢?就拿合同管理來講,有些時候企業可能會同一時間與好幾個員工進行合同的新簽、續簽等事務。如果這時只有輸入框的搜索方式,那HR就需要一個個搜索員工合同的具體狀態,再單個進行操作,這樣會讓HR的工作更加繁瑣。
而有些廠商,他們會考慮企業更多的搜索需求,比如通過篩選框這類模糊搜索模式來提高搜索效率。
2.員工信息管理系統有哪些功能可以加分?展示
對于企業員工來講,他們的個人信息包含了很多方面,如學歷、年齡、工齡、畢業院校、性別、部門、職位等,所以企業有時候想整理員工的部分信息就十分困難,因為電腦端的屏幕即使再大,所顯示的內容也是十分有限的。
所以聰明的廠商會為自己的產品添加關于展示內容調整優化,企業想要哪些信息,只需勾選對應項目,就能優先在頁面上展示,無需HR或管理者通過拖動頁面來收集想要的信息。
3.員工信息管理系統有哪些功能可以加分?權限
市面上的每個廠商都會有相應的權限設置,那怎樣的權限設置才具有更大的優勢呢?對于企業不同員工來講,他們有不同的管理權力,可以看到的員工數據也會不同。就拿HR來講,可能普通的HR只能看員工的基本信息,但是HRD可能可以看到更多機密性的數據,所以這時在頁面上要展現的內容就要有所區別。所以,員工信息管理系統在權限上的加分項在于可以對表單上的數據設置各類狀態,如只讀、只寫、修改等。
俗話說:細節決定成敗。很多員工信息管理系統廠商能在市場上占據更多優勢的原因往往來源于他們更注重一些細節上的優化以及更注重客戶的操作需求。那么,企業如果想要讓員工更快適應員工信息管理系統,這些小功能點可能是關鍵,所以企業在進行選型時可以多注重功能上的體驗。
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