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行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
一個企業管理效率的高低和其管理流程是否合理有很大關系,同時流程管理也關乎著企業自身的安全,一旦流程管理出現了紕漏,企業利益將很容易被他人剽竊。做好流程管理將是企業安全的最佳的確保。想要確保企業的流程管理安全,企業不僅要從管理制度自身出發,在業務流程管理系統上也要有相應準備。
一、流程管理制度的制定
在管理制度上,企業應該實現分權和相互監督的流程管理方法。當企業的一項項目,尤其是涉及銷售等金錢性項目沒有了把關人物,全部流程都歸于一個員工的話將極度引起員工從中鉆取空隙以非法獲得個人利益。為此,企業在設定流程管理的時候,不妨多設立相應的監管部門,或是細分相應的工作再用合理的流程串聯起來,這樣可以有效地防止專權帶來的舞弊現象,是企業安全的治本之道。
二、業務流程管理系統的使用
在管理工具上,以前,甚至現在的一些小企業對各項流程管理都是依靠人力完成的,這樣的流程處理方式不僅效率低下還容易在流程進行的過程中出現各種人為的錯誤,導致流程的偏差或缺失,增加企業的安全風險。為此,企業上線相應的人力資源管理系統,如:eHR系統、SaaS系統、ERP系統等,利用相應的流程管理功能實現企業流程的線上化管理,通過不可變更的系統流程來明確員工的業務流程與相應負責人,全面的數據記錄功能有助于企業日后的排查。同時線上化流程可讓流程的提出和處理都擺脫時間和地點的限制,員工可以隨時隨地提出和處理相應流程,提高企業的流程管理效率。
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