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人力資源管理軟件選型如何進行?據研究表明,當枯燥的數據統計工作占到人力管理日常工作的35%以上時,HR將很難有精力進行其他人事管理活動,企業人力資源管理部門執行力和工作效率的下降,將直接影響企業的決策制定和戰略部署。
中國的人口紅利正在消失,企業正在面臨日益嚴重的人才缺口,因此對外部人才爭奪、內部人才的培養以及對核心人才的保留都比以往任何時候更加關注。利用人力資源管理軟件,HR將可以從這種繁雜的事務性工作中接解脫,更好的將精力放在決策和部署戰略上,提升企業整體的管理效益。
綜上所述,在人口紅利漸漸失的如今,人力資源管理的轉型之路便是利用人力資源管理軟件提升管理效益,解放HR人員的“潛能”,由內及外的實現改革。那么,人力資源管理軟件選型該如何進行呢?
一、上線人力資源管理軟件,先考慮兩個基本問題
1.你為什么想用一套人力資源管理軟件?是為了提升公司管理水平,還是提升管理效率?當前公司最大的問題是什么?引進這套系統主要是為了解決什么問題?
世上沒有最好的東西,只有最適合的東西。就像買手機一樣,如果目標是能打電話,那以前的按鍵機就最佳選擇了。如果要可以上微信,看電影,還要視頻打電話。那就只能選智能機了。
2.公司的現有規模人數、組織架構變換的頻繁程度、及公司組織架構變化對系統的延展性要求。如果是新型的互聯網公司或者組織架構變化比較頻繁,對系統的調整要求比較高,就需要考慮二次開發帶來財務及時間成本。實際上,很多客戶并不是不能承擔二次開發的財務成本,而是無力承擔時間成本。
二、人力資源管理信息化進程三步走
首先,從行政事務管理、組織機構管理、薪酬福利管理入手,提高人力資源的工作效率。上述三部分工作會占用管理者大量時間,手工操作不僅效率低,且容易出錯。因此,人力資源信息化首要解決的是工作效率的問題。
其次,從招聘管理、績效管理、培訓管理三個方面規范人力資源管理的業務流程。只有在對人力資源管理相關工作職能完全覆蓋并劃分清楚后,才能對其具體的流程進行優化。
最后,才是從職業生涯規劃、人力資源成本評估、人力資源戰略決策等幾個方面入手開展戰略性人力資源開發。如果企業人力資源的信息化還沒有實現網絡化,基礎數據分散,不能共享,那么距第二個步驟就比較遠了。網絡環境下的招聘、績效、培訓都是流程管理的組成部分,都要求操作人員必須熟悉網絡下的應用,前提是本單位已經在網絡環境下建立了良好的基礎數據庫并應用良好。
三、合適自己的,才是最好的解決方案
事實上,能夠解決所有問題的“完美解決方案”是不存在的。企業必須要對自身人力資源管理所處的階段有清楚的認識,盲目追求“完美解決方案”很可能導致企業為適應先進的管理模式和業務流程,而對現有的管理模式進行大規模的再造,引起一場“管理革命”。中國企業近70%沒有實現完全的市場化運作,因此采用漸進式改造更為合適。如果強行踢開“絆腳石”,很可能造成踢了“石頭”砸自己的腳。因此,對于一個企業來說最好的解決方案是適合自己的解決方案。