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?我們知道,考勤排班管理軟件是解決企業考勤事務的優秀工具,那對于企業而言,除了要了解考勤排班管理軟件的作用外,更重要的是懂得如何正確考勤排班管理軟件。為此,我們整理了正確選型考勤排班管理軟件的五個關鍵點,為企業指點迷津。
1.考勤排班管理軟件正確選型關鍵點:簡單好用
不同的企業對考勤排班管理軟件有不同的需求,小微企業員工少,傳統考勤機或免費考勤軟件就可以滿足需求,但對于連鎖企業門店來說,員工基數大,門店分布廣,作息時間安排復雜,對考勤排班管理軟件的要求比較高。那么,我們知道,連鎖企業可能還會存在這樣的情況,就是人員信息化水平普遍不高,所以考勤排班管理軟件簡單好用是正確選型的關鍵點。
2.考勤排班管理軟件正確選型關鍵點:數據實時準確上傳
在傳統的考勤管理方式中,員工打卡數據總是要在月末時才能從考勤機中導出,這樣HR很難及時發現員工考勤問題,同時員工也很難獲得透明的考勤打卡環境和打卡數據。所以,企業在選型考勤排班管理軟件時,最好考慮那些能實時準確上傳考勤數據的產品,這樣無論是員工還是管理者,都能及時查閱自己的打卡記錄,避免產生矛盾。
3.考勤排班管理軟件正確選型關鍵點:適應各種考勤排班規則
不同企業有著不同的考勤排班規則,而且隨著企業的進一步發展,原始的考勤排班管理制度也會隨著業務發生變化,這時就要求考勤排班管理軟件可以自定義靈活配置企業考勤管理規則。因此,選型過程中要記得選擇能適應各種考勤排班規則的考勤排班管理軟件。
4.考勤排班管理軟件正確選型關鍵點:一體化統計數據
事實上,考勤數據除了員工打卡數據、排班數據外,還有各類加班、請假、外出、出差、補休、調班等所產生的數據,所以,能一體化統計這些數據的考勤排班管理軟件才是企業需要選的。
5.考勤排班管理軟件正確選型關鍵點:支持領導決策
最后,正確選型考勤排班管理軟件的關鍵點是能支持領導決策。如根據企業配置需求,自動生成各種維度的考勤報表,無需二次操作,直接呈現各種圖表,直觀展示員工考勤、加班、休假完成率分析,直觀幫助領導了解員工工作情況,輔助決策。
總之,想要選到一個合適的考勤排班管理軟件,企業就需要掌握以上正確選型的五個關鍵點,以提高選型的成功率。
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