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隨著移動互聯網的發展,僅靠傳統的人為手工操作管理是行不通的,這時就需要借助現代考勤排班管理軟件來輔助企業更高效處理考勤業務。然而,HR要選到一款好用的考勤排班管理軟件并不容易,所以提前積累以下這些選型技巧才能進行選擇。
1.如何進行考勤排班管理軟件選型?從軟件功能出發
事實上,考勤事務是非常繁瑣的,所以一款好用的考勤排班管理軟件,需要能覆蓋HR管理的全部流程,如考勤排班、假勤管理、考勤打卡、數據統計分析等,幫助HR落實每個員工上班時間,實時上傳考勤數據,實現各類考勤報表的自動統計,真正從數字化技術上幫助企業提高考勤管理效率,節省成本。
2.如何進行考勤排班管理軟件選型?從操作體驗出發
軟件上線后能快速應用是非常重要的,這就要求軟件具備簡單操作的邏輯體驗,畢竟大多數HR并不是專業的IT員工出身,復雜的操作只會加重他們管理負擔。所以在選型過程中,HR需要親身體驗軟件的操作邏輯,從而找到只需要通過簡單培訓就可以使用的考勤排班管理軟件,減輕工作負擔。
3.如何進行考勤排班管理軟件選型?從服務出發
一款好用的考勤排班管理軟件重在服務,因為任何軟件都會有“崩盤”的時候,而企業員工并不是系統的開發者,一旦系統出現問題,還是需要廠商能夠及時響應和維護。所以好的服務體系也是選型考勤排班管理軟件的關鍵。
4.如何進行考勤排班管理軟件選型?從未來角度出發
企業的考勤管理制度是不斷變化和發展的,所以HR在選型時,需要了解不同廠商的考勤排班管理軟件是否能適合企業未來五到十年的發展需求。
5.如何進行考勤排班管理軟件選型?從數據安全角度出發
考勤排班管理軟件包含了企業全體員工的信息資料,如果有數據泄露不僅會威脅到企業,也會損失員工的信任。所以,一款好用的考勤排班管理軟件需要對數據有安全的保障。
總之,HR一直管理著企業最繁瑣的環節,而且所做的事情也是與企業、員工息息相關,這時如果管理過程中出現問題,就容易損害企業與員工的切身利益,影響其工作的積極性和企業形象。所以在這個數字化科學技術十分發達的時代,只有借助考勤排班管理軟件才能更好實現更好的考勤管理,因此,HR更需要在選型軟件過程中下足功夫。
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