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回顧人力資源管理發展歷史，HRM管理工具和管理理念都發生了巨大的變化。三十年前HR用紙質填表記錄員工檔案，用EXCEL記錄員工考勤和計算員工工資，比如說：發工資單這項，HR每月打印出excel版的工資單，然后剪刀剪成小紙條，折疊并用訂書機訂下，找個沒人的時候偷偷的塞給員工；十年前部分企業用C/S架構（即安裝客戶端方式）的軟件管理基礎人事業務，滿足了當時需求，但后期系統升級運維出現兩難困境；而現如今在互聯網時代，基于B/S架構的hr產品應運而生，高可用性、功能更靈活、使用更便捷，受到廣大用戶的青睞，企業HR或者部門負責人乃至高管可以用手機處理業務或查閱信息，同時工資計算也能通過薪酬管理系統來簡化計算量以及計算程序，從而使管理效率大大提高。
然而，企業面對林林總總HR產品，如何挑選一款適合自身企業管理需求的hr系統，筆者給出如下幾點參考意見。
1.hr系統選型，關注自身需求
首先，看清企業性質和企業規模。國有企業，或是外資企業，或是民營企業，不同的企業性質具有不同的企業文化和管理風格，對管理軟件也有所偏好；其次，集團型企業、中小型企業和微創企業，由于組織架構不同、管控模式不同、人員結構不同，對HR管理軟件訴求的深度和廣度也不同。再者，認清實施hr的目的。實施eHR軟件的原因很多，可能是領導要求，覺得該上了；也可能是上級單位要求，比如中組部、人事部（針對國企）；還可能是為了日常工作的解放；也可能是為了梳理業務流程提升效率，這些也會影響hr系統的需求范圍和實施側重點。最后，思考如何對待現有系統，是廢棄還是保留原有系統，是否需要數據遷移，是否要做系統集成等等。
2.hr系統選型，關注軟件性價比
HR系統的實施，不僅要滿足本企業當前人力資源管理的需求，更重要的是，系統能伴隨企業一起成長，實現隨需應變的應用，才能從對信息化的投資中獲得長期回報。hr系統的選擇應避免兩種極端情況的出現：一種是量身定做，只能滿足當前的需求，不具備擴展性，比如薪酬管理系統中的個稅項目，應與當前政策保持一致，這樣才能真正減輕HR人員相應的工作量；另一種則是提供“單一型號”的產品，要求客戶適應系統固化的需求，不能與客戶現有需求方便地進行對接，比如有些SaaS產品，就僅僅只涵蓋一些簡單的功能系統，且不能對系統進行功能需求的改變。
另外，建議選擇產品化開發模式的hr系統軟件供應商，因為廠商在研發之初已經投入足夠的時間、人力，在借鑒國內外現有hr產品經驗的基礎上，進行充分的、系統化的產品規劃，從而使得所研發的eHR系統相較于依托項目開發的hr產品其產品體系結構更合理，系統功能更完善。此外，hr系統的總體成本主要可以分解為：采購成本、實施成本、應用集成成本以及維護與使用成本，而不能單一的理解為采購成本。
3.hr系統選型，關注供應商能力
如前所述，用戶的人力資源管理信息化，不只是選擇一個產品，同時也是選擇一個能夠提供持續服務的長期合作伙伴。這就要求所選擇的供應商必須具備良好的發展前景，同時，hr業務在供應商的總體業務戰略線上應占據相當的位置，才可能獲得供應商長期的、持續的投入。
