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無論是大中小型企業,都面臨著越來越高的運營效率和員工管理要求,復雜的企業架構和崗位設置使得適合所有崗位的考勤管理制度變得難以實現。此時,有效的考勤管理不僅幫助企業保障日常運轉,更成為優化企業運營效率、提高員工工作效率的關鍵環節。接下來,小編就給大家介紹什么是考勤系統?排班管理軟件有哪些功能?
一、什么是考勤系統?
考勤系統是指一種可以對員工的上下班時間進行記錄、管理、統計、分析并生成報表的計算機軟件或硬件設備??记谙到y主要包括打卡機、刷卡機、人臉識別儀等,通過這些設備,可以方便快捷地記錄員工的上下班情況,為企業管理提供數據支持。
二、考勤系統有什么用?
1、班次安排。可以按照公司的工資規定,為每位員工制定不同的班次安排,而且還可以根據公司的經濟實力,適當延長工作時間,從而提高公司的生產效率。
2、考勤登記。該系統可以記錄每個員工在一段時間內的出勤情況,包括上班時間,下班時間,加班時間等。
3、考勤統計。該系統可以根據出勤登記記錄,統計每位員工的考勤情況,進而可以根據考勤情況,按照規定對遲到或早退的員工給予相應的處罰或獎勵。
三、排班管理軟件有哪些功能?
01智能排班
靈活向導式排班:可視化向導式排班,拖拽式便捷操作,支持行政班、個體輪班、班組輪班、彈性班、自動抓班、劃線排班等多種復雜排班模式
智能算法排班:基于智能排班算法引擎,結合員工數據、歷史排班數據或外部數據,實現人員和班次匹配,以及業務和工時預估,優化人員分配
02考勤方案
考勤規則引擎:可根據不同的組織機構、員工類型、工時制度、合規要求等為企業提供高度靈活的考勤方案和加班方案管理,滿足企業考勤差異化管理
假期方案管理:系統預置法定節假日,且可靈活定義年假、婚假、產假、病假等休假方案管理
補休方案管理:可自定義補休規則,休假余額自動關聯請假、調休審批流程,補休申請自動提示余額預警
03工時管理
有效工時匯總:按考勤周期、月度、季度、年度匯總有效工時,且支持設置無效工時過濾規則,幫助企業節約工時支出成本
工時結轉管理:根據加班方案自動識別加班工時,支持工作日、休息日、節假日等不同加班工時轉結、扣除與補償規則設置
工時合規預警:勞動工時智能校驗核算,幫助企業建立工時預警體系,幫助工時合規
04多樣化打卡
多種打卡方式:支持指紋、面部識別、藍牙、Wi-Fi、GPS、二維碼、RFID等多種打卡和校驗方式,滿足多種打卡場景,考勤系統數據實時同步
打卡防作弊:支持實名認證與手機號碼綁定的單一用戶識別,自動提醒設備參數篡改或SIM卡更新,防止代打卡
05考勤報表
實時考勤數據:打卡數據實時上傳考勤系統,實時更新考勤報表并自動統計工時結果
自動考勤報表:自動生成考勤日報、月報、出勤率、請假出差統計等報表,并支持自定義個性化考勤報表
可視化考勤看板:豐富的勞動力分析指標庫,可視化勞動力分析看板,預置加班工時、延時工時、工時成本等多套勞動力分析模型,幫助企業精準定位考勤問題
06考勤審批
豐富的審批場景:可滿足企業在請假、調班、換班、調休、休假、借調、銷假、申訴等任意考勤場景中的審批流程
批量申請及審批:支持員工外勤、加班、哺乳假等場景的批量申請,上級領導也可以進行批量審批,減少管理者審批壓力
流程數據關聯:所有考勤流程數據與員工班表、打卡狀態實時關聯,靈活把控企業用工變化
以上就是什么是考勤系統?排班管理軟件有哪些功能?的全部內容了。
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