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如何下載考勤管理系統標準版?考勤數據快速處理!考勤管理是物企人力資源管理日常最重要的工作之一,面對員工數量多、工作地點分散、排班復雜、考勤數據統計量大等情況,HR每日需耗費大量的時間和精力處理考勤管理工作,嚴重影響了考勤管理的效率。物企該如何借助數智化考勤管理方式來逐一破解存在的難題,值得探索!
1、部門維護:維護公司的各個部門信息〔進入維護設置部門管理〕:
2、員工維護:將員工信息登記到考勤系統,可以通過Excel表格導入;
3、排班設置:設置上班時間段,員工排班表,對于很復雜沒有規律的班次可以通班次表導入〔格式詳見軟件目錄下《排班表導入格式.xs》〕等〔進入維護設置排班設置〕
4、考勤機管理:設置考勤機設備的連接參數,清除考勤機管理員、考勤數據等;
5、考勤機用戶管理:軟件與考勤機的接口,可以上傳下載用戶信息、指紋;
6、考勤數據下載:從考勤機下載最新的考勤記錄;
7、數據排序:處理考勤記錄排序;
8、數據處理:根據排班表,員工的打卡記錄,計算員工的考勤報表;
9、出勤記錄查詢:查詢員工的詳細打卡記錄:
10、出勤報表查詢:查詢、統計員工的出勤明細、出勤日報表、月報表、遲到早退情況等異常情況。
考勤管理系統是怎樣提高企業考勤管理效率?
1.強勢代替考勤機
傳統的考勤方式就是使用考勤機進行考勤,有些企業的外勤員工還是比較多的,工作時間、地點都不固定,傳統考勤就沒辦法對他們進行考勤的,通常外勤員工寫一張外出單就搞定了,企業對外勤員工的行蹤是無法追蹤的??记诠芾硐到y不僅可以提供多種考勤方式,甚至可以對外勤員工進行定位,外勤員工的手機app就可以完成打卡,提高了考勤效率。
2.智能分析并統計考勤數據
HR可以在考勤管理系統后臺自定義設置考勤時間、考勤區域范圍,智能地判斷員工的打卡時間是屬于正常還是遲到、早退等。根據這些數據還能智能地計算出員工的請假天數時長。另外,如果員工出現考勤異常的情況,員工還可以在我們考勤管理系統中申訴,HR在系統后臺上處理申訴情況,非常方便。
3.自動生成考勤報表
企業在沒有使用考勤管理系統的時候,員工的考勤數據需要人工操作,月初的時候把員工的考勤數據從考勤機里面把數據導出再匯總核對,這樣核對也容易出錯,而考勤管理系統可以自動生成考勤報表,不需要人工統計,非常方便HR對考勤進行統計。
4.及時了解員工考勤情況
有了考勤管理系統,考勤數據隨時隨地的查詢,考勤數據不需要等到一個月之后再導出來處理,及時清晰地了解每個員工的考勤情況,也能夠增強員工的考勤意識,提高考勤管理效率。
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